La Chaîne de l'Espoir recrute : Responsable Logistique (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités au Togo, La Chaîne de l'Espoir recrute :

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Intitulé du poste : Responsable Logistique
Statut : CDD 1 an renouvelable
Lieu d'affectation : Lomé

 MISSION GÉNÉRALE

Le/la Responsable Logistique assure le bon fonctionnement du département logistique dans le respect des procédures de la Chaîne de l'Espoir et des bailleurs. Il/elle a la charge de gérer le département logistique sous la supervision directe du Chef de mission, avec un soutien technique du Référent Logistique pour la mise en œuvre des activités programmes.

 RÔLES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Suivi Logistique de la mission

• Assurer l'approvisionnement de la mission (support et programme) en veillant au respect des procédures internes de la Chaîne de l'Espoir et des bailleurs
• Superviser le bon déroulement, le classement/archivage et le suivi des dossiers d'achats
• Veiller à ce que les bureaux disposent des équipements minimums convenables au travail des équipes, dans des conditions de sécurité optimales
• Superviser le parc véhicule et assurer le suivi de l'entretien des équipements rattachés à la mission
• Organiser les mouvements de véhicules de manière hebdomadaire, en s'assurant du respect de la sécurité
• Veiller au stockage des biens, des équipements (support et programme) et des archives en conformité avec les procédures internes
• Appuyer l'organisation logistique des missions Santé (missions foraines, mission spécifique et séminaire DES-Chirurgie pédiatrique)

 Gestion de la sécurité de la mission

• Assurer la sauvegarde informatique régulière de tous les postes du bureau pays
• Élaborer et s'assurer de la diffusion et du respect des guides sécurité au Togo
• Gérer les contrats du bureau et du logement des expatriés
• Élaborer, mettre en place et s'assurer du respect des procédures préventives de sécurité au bureau et des expatriés
• Assurer le plan de sécurité de l'antenne

 Approvisionnement et dédouanement des marchandises

• Participer, après analyse du contexte local, à l'organisation des différentes étapes des achats de biens et services
• Maîtriser et respecter les procédures internes relatives aux achats
• Suivre le processus d'importation des marchandises et équipements achetés à l'international
• Organiser la livraison avec le transitaire depuis son entrepôt, en temps et en heure

Gestion des équipements

• S'assurer que tous les biens affectés à la mission sont correctement identifiés et enregistrés
• Assurer le bon usage et la maintenance de tous les équipements au niveau de la mission
• Veiller à l'identification des besoins en matière d'équipement
• Mettre en œuvre les outils de suivi et s'assurer du bon suivi des équipements (tracking)
• Surveiller les renforcements nécessaires des équipements et conseiller pour l'achat
• Garantir la sécurité du matériel et des données informatiques

 Gestion des missions médicales et siège

• Assurer l'organisation pratique et le bon déroulement des missions médicales et/ou siège
• Gérer notamment le fonctionnement du bloc de chirurgie cardiaque : transports, hébergements, restauration
• Respecter les règles de sécurité applicables en lien avec le Chef de mission

 Reporting et circulation de l'information

• Partager les rapports internes et externes mensuels au chef de mission et référent Logistique Siège
• Participer aux réunions de coordination interne
• Assurer une circulation efficace de l'information logistique aux équipes terrains
• Participer à la rédaction des documents de projets en apportant un appui technique
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs
• Assurer la formation des équipes projet des associations partenaires de la CDE
• Participer à la préparation des pièces logistiques en vue d'éventuels audits

 PROFIL DU CANDIDAT

 Formation/Expériences

• Diplôme : Universitaire ou enseignement supérieur minimum BAC+3 en Logistique
• Compétences : Solides compétences en logistique (achat, transport maritime et terrestre, gestion d'entreposage, douane, etc.)
• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire
• Atouts : Expérience dans la solidarité internationale, compétences en gestion de projets et management, connaissance en logistique médicale

 Compétences et aptitudes

• Adhésion aux principes humanitaires et au code d'éthique de LCDE
• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Patience, flexibilité et capacité d'adaptation
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à l'imprévu
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Sens pratique, gestion des opérations et forte appétence pour le terrain
• Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package
• Capacités avérées à travailler avec des collègues
• Gestion du stress, capacité à gérer la fatigue et à fixer des limites

 CONDITIONS

Statut : CDD de droit togolais 1 an renouvelable
Lieu : Lomé
Prise de fonction : ASAP

 CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE

1. Une lettre de motivation de deux pages maximum, incluant vos prétentions salariales
2. Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence
3. Copie des diplômes et attestations d'étude
4. Copie des attestations d'emplois antérieurs
5. Une copie de la carte nationale d'identité ou du passeport

 PROCÉDURES DE RECRUTEMENT

1. Présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l'étude des dossiers seront contactés)
2. Test écrit
3. Entretien oral

DATE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Date limite : 25 juillet 2025 à 00h00
Adresse : rh.tg@chainedelespoir.org
Objet du mail : « Recrutement d'un.e Responsable Logistique »

 NOTES IMPORTANTES

• Les dossiers de candidatures seront sélectionnés au fur et à mesure de leur réception
• Le processus de recrutement peut être clôturé avant la date limite de dépôt des candidatures
• Cette offre est strictement réservée aux personnes de nationalité togolaise
• Toute candidature ne répondant pas à ce critère ne sera pas considérée