Une entreprise recrute Secrétaire Générale (Bilingue)

 Entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire et l'import-export

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Dans le cadre du développement de ses activités, AGROKOM TOGO, entreprise dynamique spécialisée dans l'agroalimentaire et l'import-export, renforce son équipe.

Nous recherchons actuellement des profils compétents, engagés, motivés et disponibles immédiatement pour accompagner notre croissance.

POSTES À POURVOIR

 Responsable Marketing et Communication

 Secrétaire Générale (Bilingue)

Responsable Juridique

 Chargé des Systèmes et Réseaux Informatiques

POSTE 1 : RESPONSABLE MARKETING ET COMMUNICATION

 MISSION PRINCIPALE

Concevoir, piloter et exécuter la stratégie marketing et communication de l'entreprise, en assurant la cohérence de l'image de marque à travers tous les supports, y compris les visuels, les vidéos et les documents institutionnels, grâce à une forte compétence en infographie, en création de contenus graphiques et audiovisuels.

 ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Stratégie marketing et positionnement

• Élaborer le plan marketing global annuel (marché, positionnement, cibles, axes d'action)
• Suivre les tendances du marché (produits, concurrence, innovation)

Communication interne et externe

• Développer la stratégie de communication multicanal (digital, print, événementiel)
• Gérer les contenus et campagnes sur les réseaux sociaux, le site web, newsletters

Infographie et identité visuelle

• Produire ou superviser la création de supports visuels (affiches, flyers, kakémonos, présentations, catalogues, etc.)
• Produire les spots publicitaires
• Garantir le respect de la charte graphique sur tous les supports internes et externes
• Être force de proposition dans le design de visuels pour renforcer la marque

Vidéo et storytelling visuel

• Concevoir, monter et éditer des vidéos promotionnelles, institutionnelles ou sociales
• Adapter les contenus vidéo aux différents formats et supports (réseaux sociaux, présentations, web, événements)

Outils de communication et logiciels

• Utiliser avec maîtrise les outils de création graphique tels que Canva, Adobe suite
• Gérer la mise en page de documents stratégiques (rapports, brochures, offres commerciales)

Appui commercial

• Fournir des outils d'aide à la vente pour l'équipe commerciale
• Participer à la conception de campagnes promotionnelles

Veille, reporting et pilotage

• Mesurer la performance des actions menées (audience, leads, interactions)
• Réaliser des reportings réguliers à la Direction
• Effectuer une veille concurrentielle et créative constante

 COMPÉTENCES REQUISES

 PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Marketing, Communication visuelle ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire
• Langues : Français exigé, anglais professionnel souhaité
• Atouts : Portfolio graphique apprécié
• Disponibilité : Immédiate

POSTE 2 : SECRÉTAIRE GÉNÉRALE (BILINGUE)

 MISSION PRINCIPALE

Assurer l'appui stratégique, administratif et organisationnel du Directeur Général, coordonner les services rattachés à la direction, suivre les décisions stratégiques, et garantir une gestion fluide des dossiers administratifs, des courriers et de l'accueil.

 ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

1. Assistance stratégique et coordination

• Assister le DG dans le pilotage des activités stratégiques et institutionnelles
• Coordonner les relations entre la Direction Générale et les autres départements
• Suivre les projets transversaux et assurer la mise en œuvre des décisions du DG
• Préparer les rapports, PV de réunion, notes de synthèse et correspondances officielles

2. Suivi administratif et gestion documentaire

• Superviser les dossiers administratifs sensibles et confidentiels
• Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des documents stratégiques
• Veiller au respect des délais et procédures internes de transmission des documents

3. Gestion des courriers

• Réceptionner, enregistrer, dispatcher et suivre tous les courriers entrants et sortants
• Rédiger ou relire les courriers officiels avant signature
• Assurer une traçabilité et un archivage rigoureux des échanges écrits

4. Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les visiteurs officiels, partenaires, clients ou fournisseurs
• Assurer la gestion des appels téléphoniques à destination de la direction
• Orienter les interlocuteurs vers les services concernés avec professionnalisme

5. Communication interne et externe

• Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise
• Organiser les échanges avec les partenaires institutionnels et externes
• Contribuer à la bonne image de la direction dans ses relations internes et publiques

COMPÉTENCES REQUISES

 PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en administration, droit, secrétariat de direction ou équivalent
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste de coordination ou de secrétariat haut niveau
• Langues : Français courant obligatoire, anglais professionnel
• Atouts : Polyvalence, maîtrise de la gestion des priorités, bonne capacité de représentation
• Disponibilité : Immédiate

POSTE 3 : RESPONSABLE JURIDIQUE

 MISSION GÉNÉRALE

Le Responsable Juridique est chargé de sécuriser l'ensemble des actes et décisions de l'entreprise sur les plans juridique, réglementaire et contractuel. Il conseille la Direction Générale, prévient les risques juridiques, gère les litiges, supervise les contrats, veille à la conformité des activités aux lois nationales et internationales applicables.

 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Conseil juridique à la direction

• Fournir un appui juridique au Directeur Général et aux responsables de départements
• Alerter sur les risques juridiques ou fiscaux
• Participer à la stratégie d'entreprise sur les volets réglementaires, conformité et contentieux

2. Rédaction et suivi des contrats

• Rédiger, analyser et valider les contrats commerciaux, fournisseurs, partenariats, clients, bail, etc.
• Suivre les échéances contractuelles et les clauses sensibles
• Garantir la sécurité juridique des engagements contractuels

3. Gestion des litiges

• Instruire les dossiers en cas de contentieux ou précontentieux
• Gérer les relations avec les avocats, huissiers ou tribunaux
• Participer aux procédures disciplinaires internes (en lien avec le RH)

4. Veille juridique et conformité

• Assurer une veille sur les textes législatifs et réglementaires (OHADA, droit du travail, douane, commerce, environnement, etc.)
• Mettre à jour les procédures internes selon l'évolution du cadre légal
• Conseiller sur la conformité en lien avec la RSE et les normes sectorielles

5. Formation et sensibilisation

• Informer et former les équipes aux bonnes pratiques juridiques
• Rédiger des notes de synthèse et guides juridiques simplifiés pour les services

 COMPÉTENCES REQUISES

 PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Minimum BAC+3 en Droit des affaires, droit privé ou équivalent
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une fonction juridique en entreprise ou cabinet
• Langues : Français exigé, Anglais professionnel souhaité
• Disponibilité : Immédiate

POSTE 4 : CHARGÉ DES SYSTÈMES ET RÉSEAUX INFORMATIQUES

 MISSION PRINCIPALE

Le Chargé des Systèmes et Réseaux Informatiques est responsable de l'installation, de la maintenance, de la sécurisation et de l'optimisation des équipements informatiques, des logiciels, des réseaux et des données de l'entreprise. Il veille à la bonne continuité des activités informatiques et au support technique des utilisateurs.

 ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

1. Administration des réseaux et systèmes

• Installer, configurer et administrer les équipements réseau (switchs, routeurs, points d'accès, etc.)
• Gérer les serveurs (s'il y en a) et le réseau local (LAN/WAN)
• Assurer la sécurité du réseau, la sauvegarde et la récupération des données

2. Maintenance du parc informatique

• Installer et maintenir les postes de travail (ordinateurs, imprimantes, scanners…)
• Diagnostiquer les pannes matérielles et logicielles et proposer des solutions correctives
• Suivre les licences logicielles (antivirus, bureautique, outils métiers)

3. Support utilisateur

• Assister les collaborateurs dans l'utilisation des outils informatiques
• Résoudre les incidents courants (connexion, impression, lenteurs…)
• Proposer des solutions d'optimisation pour améliorer l'expérience utilisateur

4. Suivi et documentation

• Tenir à jour un inventaire du matériel et des logiciels
• Documenter les procédures d'installation, de maintenance et d'utilisation
• Élaborer des rapports périodiques d'activités techniques

5. Veille technologique

• Suivre les évolutions en matière de sécurité informatique et de solutions professionnelles
• Proposer des améliorations techniques ou des mises à jour utiles

 COMPÉTENCES REQUISES

 PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : BAC+2 à BAC+3 en Informatique, Réseaux, Télécommunications, Systèmes ou équivalent
• Expérience : 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire
• Langues : Français requis, Anglais technique apprécié
• Certifications : Type Cisco, Microsoft ou Linux (atout)
• Disponibilité : Immédiate

 MODALITÉS DE CANDIDATURE

Comment postuler :

 Par email : agrokomtg@gmail.com
 Dépôt physique : Siège social sis à Togo 2000, derrière météo Togo

Dossier de candidature :

• CV actualisé
• Lettre de motivation
• Diplômes
• Attestations de formation et de travail
• Pièce d'identité valide

Objet de l'email :

Candidature – [Intitulé du poste]

 Date limite :Vendredi 18 juillet 2025

 Contact pour informations :

+228 92 91 12 37