Détails de l'opportunité
Poste : SECRÉTAIRE ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Lieu : Lomé, TOGO
Disponibilité : Immédiate
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une société de la palce spécialisée dans l’agro-industrie, les services, le BTP, le transport etc.], recherche une Secrétaire Assistante de Direction rigoureuse, discrète et polyvalente pour assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité directe du Directeur Général, la secrétaire assistant (e) de direction aura pour principales missions :
➤ Gestion administrative :
- Gérer efficacement l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, rappels, organisation de réunions et de déplacements) ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires ;
- Organiser les réunions (convocations, préparation de salles, rédaction de procèsverbaux ou comptes rendus) ;
- Suivre les courriers (arrivée/départ), assurer leur classement, leur numérisation et leur archivage ;
Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et de la direction.
➤ Rédaction et suivi documentaire :
- Rédiger de manière autonome des courriers administratifs, des appels d'offres, des comptes rendus, des notes internes, et autres documents professionnels ;
- Préparer et relire les documents officiels à transmettre aux partenaires, administrations, bailleurs ou clients ;
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (correspondances, tâches, échéances, etc.).
➤ Appui à la direction :
- Servir d’interface entre la direction et les services internes, partenaires ou administrations ;
- Veiller à la confidentialité des informations traitées ;
Assurer un rôle de relais dans la circulation de l’information entre les différents services.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme requis : Bac +2 ou Bac +3 en Secrétariat de direction, Assistanat de gestion, Administration ou équivalent ;
- Expérience professionnelle : minimum 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une structure structurée ou un environnement multitâche ; Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) ; o Bonne capacité rédactionnelle en français (orthographe, grammaire, style administratif) ;
- La connaissance de l’anglais est un atout apprécié.
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de l’accueil ;
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (polyvalence) et à travailler sous pression.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Kégué Lomé
- Rémunération : À négocier selon profil et expérience ;
Avantages : Primes de performance, formation continue, possibilités d’évolution.
CANDIDATURE :
Merci d’envoyer votre CV actualisé, une lettre de motivation, ainsi que toute pièce justificative utile (certificats de travail, attestations de formation, diplômes) à l’adresse suivante : drh@saintgott.com
Date limite de dépôt des candidatures : 10 août 2025
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Toute candidature incomplète ou transmise hors délai ne sera pas considérée.