Recrutement : Assistante Administrative

CABINET D'ASSISTANCE EN PROCÉDURES D'IMMIGRATION

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe

INFORMATIONS GÉNÉRALES

I. CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

STEEL CUBE TOGO est un cabinet spécialisé dans l'assistance aux procédures d'immigration. Nous accompagnons nos clients dans leurs démarches administratives et réglementaires liées à l'immigration.

II. DESCRIPTION DU POSTE

 Mission principale

Sous la supervision du consultant en immigration, l'assistante administrative contribuera au traitement et à l'inspection des dossiers d'immigration.

III. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 Accueil et relation client

• Réception et accueil des clients
• Gestion des rendez-vous et du planning
• Organisation de l'agenda du cabinet

 Gestion des dossiers d'immigration

• Assistance dans la préparation des dossiers
• Suivi des demandes d'immigration
• Renseignement des formulaires en ligne
• Vérification de la conformité des documents :
  • Actes d'état civil
  • Pièces d'identité
  • Diplômes et certifications

 Gestion administrative

• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction de courriers officiels
• Suivi des procédures administratives
• Traitement des factures
• Gestion des paiements clients

 Évaluation et analyse

• Évaluation de l'admissibilité aux programmes d'études
• Analyse de la conformité des dossiers

 Missions transversales

• Exécution de toute autre tâche confiée par la hiérarchie
• Participation aux projets du cabinet selon les compétences

IV. PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES OBLIGATOIRES

 Formation

• BAC+2 minimum dans l'un des domaines suivants :
  • Gestion de données
  • Communication
  • Journalisme
  • Ou tout diplôme équivalent

 Compétences linguistiques

• Très bonne maîtrise du français (rédaction, lecture, compréhension)
• Bonne qualité rédactionnelle

 Compétences techniques

• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacité d'adaptation rapide aux nouveaux outils

 Qualités personnelles

• Sens de l'éthique et honnêteté
• Respect de la hiérarchie et des procédures
• Sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, ponctualité et assiduité
• Autonomie et esprit d'équipe
• Disponibilité immédiate et volonté d'apprendre

 ATOUTS APPRÉCIÉS

V. MODALITÉS DE CANDIDATURE

 Soumission de candidature

Adresse e-mail : recrutement.immigration01@gmail.com

Objet du mail : « Candidature au poste d'Assistante Administrative »

Dossier de candidature

Les candidats doivent fournir :

1.  Une lettre de motivation
2. Un curriculum vitae actualisé

 Échéance

 Mercredi 30 juillet 2025 à 17h00

 PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Nous recherchons un profil capable de s'intégrer rapidement dans une équipe dynamique et de contribuer efficacement à l'accompagnement de nos clients dans leurs projets d'immigration.

Cabinet d'assistance en procédures d'immigration
Lomé - Agoè Minamadou 1