Détails de l'opportunité
Cabinet LUCREATIF
Spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines
POSTE À POURVOIR
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
Pour un cabinet d'avocat
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire de direction sera chargé(e) de :
Accueil et Communication
Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques
Assurer la tenue du cahier d'appel et de visite
Gérer les courriers électroniques et physiques (réception, distribution, envoi)
Gestion Administrative
Organiser et classer les dossiers des clients
Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau
Saisir des courriers, notes de service, comptes rendus d'audience
Faire la mise à jour constante des dossiers
Suivi Juridique
Assurer la mise à disposition des rôles d'audience
Veiller, en collaboration avec les clercs, à la mise en état des dossiers inscrits au rôle, la veille de chaque audience
Préparer des actes de procédure pour les audiences (assignations, conclusions)
Faire le suivi des échéances et relances (audiences, dépôts de pièces)
Veiller, en collaboration avec les Clercs, à la tenue et au suivi des cahiers d'audience
Faire le suivi des délivrances des expéditions
Coordination et Liaison
Gérer la prise de rendez-vous des avocats avec les clients et les partenaires (auxiliaires de justice)
Assurer la liaison avec les différents acteurs du droit (experts, huissiers, etc.)
Gestion Financière
Élaborer les factures et assurer, en concertation avec la direction, le suivi des paiements
Gérer et suivre des échéances des contrats du Cabinet
PROFIL RECHERCHÉ
Conditions d'éligibilité
Nationalité : Togolaise
Formation : Niveau minimum BAC+2 en assistanat de direction ou diplômes équivalents
Expérience : Au moins 2 années dans le domaine
Compétences Techniques
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation)
Excellence en communication verbale et écrite
Qualités Personnelles
Sens du contact et du service
Capacité d'accueillir et d'orienter les visiteurs
Aptitude au travail en équipe
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Anticipation des besoins et capacité de travailler sous pression
Discrétion, confidentialité et réactivité
Sens des responsabilités et résistance au stress
CANDIDATURE
Documents à fournir
Lettre de motivation
Curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles
Copie des diplômes
Attestations de travail
Copie de la carte nationale d'identité ou du passeport
Copie de l'extrait de naissance
Certificat de nationalité
Date limite: 10 août 2025
Coordonnées
Cabinet LUCREATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Téléphone : +228 22 20 30 89
Mobile : +228 92 49 59 44
Email : jobs@lucreatif.com
Objet de l'email : “Candidature au poste de Secrétaire de Direction”
Note : Privilégier l'envoi des candidatures par email.