Détails de l'opportunité
À PROPOS DU CABINET
Cabinet d'Avocats international basé à Lomé, avec une forte présence dans plusieurs pays de la sous-région africaine.
Nos domaines d'expertise :
- Droit des sociétés (Corporate, M&A)
- Droit commercial
- Droit du travail
- Droit bancaire
- Droit immobilier
- Droit fiscal
- Financement de projet
Nos valeurs :
- Qualité du service client
- Fidélisation de la clientèle
- Formation continue des collaborateurs
- Partage des connaissances et de l'expérience
DESCRIPTION DU POSTE
Mission principale :
L'Hôte(sse) d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, partenaires et prestataires du cabinet. Il/elle veille à offrir une image professionnelle, courtoise et discrète du cabinet, tout en apportant un soutien administratif aux équipes.
RESPONSABILITÉS
Accueil et réception
- Assurer l'accueil physique des visiteurs dans le respect des règles de confidentialité du cabinet
- Gérer le standard téléphonique : filtrage, prise de messages, transmission des appels
- Maintenir l'ordre, la propreté et le bon fonctionnement de l'espace d'accueil
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, affranchissement, envoi)
- Planifier les rendez-vous et organiser les salles de réunion
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et de l'espace d'accueil
- Effectuer des tâches administratives courantes : saisie, classement, photocopies, archivage
Support aux équipes
- Contribuer à la mise à jour de certains fichiers internes (clients, fournisseurs)
- Apporter un soutien logistique aux différents services du cabinet
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en assistanat, administration ou accueil
Expérience
- Une première expérience dans un environnement juridique ou administratif est un atout
Compétences linguistiques
- Français : excellente maîtrise écrite et orale
- Anglais : souhaité (atout majeur)
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, imprimantes)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités personnelles
- Excellente présentation et expression orale
- Sens de l'organisation et discrétion absolue
- Qualités relationnelles exceptionnelles : courtoisie, écoute active
- Rigueur, ponctualité et fiabilité
- Capacité d'adaptation et réactivité
CE QUE NOUS OFFRONS
Rémunération
Rémunération attractive établie en fonction de l'expérience et du profil du/de la candidat(e) retenu(e).
Environnement de travail
- Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
- Environnement professionnel stimulant et international
- Opportunités de formation et de développement personnel
- Participation à un projet d'envergure
REJOIGNEZ-NOUS ! POSTULER
Intégrer cette équipe, c'est intégrer un projet, une vision et participer à la création du Cabinet de référence de la place.
Vous serez le/la premier(ère) point de contact de nos clients et partenaires, contribuant ainsi à l'excellence de notre image de marque.
Cabinet d'avocats - Lomé, Togo - Interventions internationales