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Emplois

Une institution de microfinance recrute : Secrétaire de Direction (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une institution de microfinance opérant dans la région de la Kara recrute pour les postes suivants : 1. Secrétaire de Direction (H/F)Missions principalesAssurer l’accueil physique et téléphonique des...

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Une  institution de microfinance recrute : Secrétaire de Direction (H/F)
Description

Détails de l'opportunité

 

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une institution de microfinance opérant dans la région de la Kara recrute pour les postes suivants :

 

1. Secrétaire de Direction (H/F)

Missions principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.

  • Gérer et organiser l’agenda du Directeur.

  • Recevoir, enregistrer et ventiler les courriers entrants, assurer le suivi des courriers sortants.

  • Rédiger et mettre en forme les correspondances et documents administratifs.

  • Classer et archiver les documents en garantissant leur confidentialité.

  • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et missions.

  • Participer à l’organisation logistique des déplacements et rencontres du Directeur.

Profil recherché

  • Bac+2 en Secrétariat de Direction ou équivalent.

  • Expérience confirmée dans un poste similaire.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

  • Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

  • Bonne présentation et aisance relationnelle.

  • Disponibilité immédiate et capacité à travailler sous pression.

  • Mobilité géographique exigée ; savoir conduire une moto est un atout.

2. Agent de Mobilisation de l’Épargne (H/F)

Missions principales

  • Collecter et promouvoir activement l’épargne auprès des adhérents.

  • Préparer et organiser les documents nécessaires à la collecte.

  • Effectuer des visites régulières pour vendre les livrets de tontine et renforcer les relations.

  • Sensibiliser les adhérents sur les avantages des produits d’épargne et de tontine.

  • Produire et soumettre les rapports mensuels de collecte.

  • Informer la hiérarchie sur l’état des membres sous crédit et assurer l’adhésion des cotisants au 3ᵉ mois.

Profil recherché

  • Bac ou équivalent.

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

  • Maîtrise des techniques de prospection et de vente.

  • Sens de l’organisation, rigueur et esprit commercial.

  • Bonne présentation et aisance relationnelle.

  • Disponibilité immédiate et esprit d’équipe.

  • Mobilité géographique exigée ; savoir conduire une moto est un atout.

3. Agent de Saisie Tontine (H/F)

Missions principales

  • Saisir avec précision et rapidité les collectes dans le système informatique.

  • Accueillir et orienter les clients à l’agence.

  • Contrôler et gérer les carnets de tontine, signaler toute anomalie.

  • Mettre à jour les dossiers clients et les données de collecte.

  • Collaborer avec les agents de collecte et le service comptable.

  • Préparer les rapports de collecte à destination de la hiérarchie.

  • Veiller au respect des procédures internes.

Profil recherché

  • Bac G2 ou équivalent.

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

  • Maîtrise des logiciels de saisie et outils bureautiques (Word, Excel).

  • Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

  • Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Disponibilité immédiate et capacité à travailler sous pression.

  • Mobilité géographique exigée ; savoir conduire une moto est un atout.

4. Responsable Audit (H/F)

Missions principales

  • Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’audit, programmer et réaliser les missions d’inspection dans les agences et services.

  • Contrôler et évaluer la gestion et la qualité du portefeuille, en assurant la conformité aux procédures réglementaires et statutaires.

  • Vérifier l’administration générale des agences (caisse, comptabilité, gestion documentaire).

  • Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.

  • Évaluer et améliorer le système de contrôle interne et rédiger des rapports détaillés avec recommandations.

  • Suivre et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits.

Profil recherché

  • Bac+4 en Économie, Gestion Financière, Audit Interne ou équivalent.

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

  • Maîtrise des logiciels Microfina et des outils bureautiques.

  • Bonne connaissance des techniques d’audit interne et normes comptables internationales.

  • Rigueur, sens de l’organisation, intégrité et discrétion.

  • Compétences avancées en analyse, synthèse et prise de décision.

  • Excellente communication écrite et orale.

  • Disponibilité immédiate et capacité à travailler sous pression.

  • Mobilité géographique exigée ; savoir conduire une moto est un atout.

Dossier de candidature

Le dossier doit contenir :

  • Un curriculum vitæ détaillé et actualisé.

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Général.

  • Le diplôme requis.

  • Les attestations de travail.

Envoi des candidatures

  • Les dossiers doivent être envoyés par voie électronique à : prorecrutement2025@gmail.com

  • Objet du mail : « Candidature + [Titre du poste] »

  • Date limite : 26 août 2025 à 17h00