Détails de l'opportunité
Poste : Assistant(e) en Finances / Finance Assistant
Programme/Bureau : FHI 360 – EAWA Togo
Superviseur : Finance Officer
Lieu d’affectation : Lomé, Togo (statut personnel local)
À propos de FHI 360
Family Health International (FHI 360) est une organisation non gouvernementale (ONG) à but non lucratif, engagée pour l’amélioration durable de la vie à travers des solutions intégrées. Présente dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires américains, FHI 360 intervient dans plusieurs domaines : santé, éducation, nutrition, environnement, économie et développement, recherche et technologie.
Dans le cadre du projet « Ending Aids in West Africa – #EAWA » au Togo, FHI 360 recrute un(e) Assistant(e) en Finances.
Description du poste
Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant(e) en Finances travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet pour appuyer la mise en œuvre des activités planifiées. Il/elle sera chargé(e) :
des fonctions comptables et financières,
de la préparation et de la gestion des documents financiers,
du respect des normes et procédures de FHI 360 et des financements du gouvernement américain.
Responsabilités principales
Enregistrer les transactions comptables en temps réel ;
Assister le Finance Officer dans la clôture comptable, le rapportage financier, la paie, le paiement des impôts et de la CNSS ;
Préparer et liquider les factures et dépenses, puis émettre les instruments de paiement ;
Assurer l’allocation, la liquidation et le suivi des avances de fonds au personnel ;
Garantir la bonne garde des archives comptables et leur numérisation régulière ;
Appuyer la préparation des audits internes et externes ;
Gérer les aspects financiers et logistiques des ateliers, réunions, conférences et missions ;
Effectuer les rapprochements bancaires et le contrôle de la caisse menue dépenses ;
Contribuer à la révision des budgets et des rapports financiers des partenaires ;
Participer au suivi des approvisionnements et inventaires selon les procédures ;
Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur ou la hiérarchie.
Profil recherché
Diplôme : Licence (Bac+3) en comptabilité, finances ou domaine équivalent ;
Expérience : minimum 5 ans en finances, comptabilité et/ou gestion administrative ;
Expérience avec des projets financés par des bailleurs internationaux (USAID ou financements US fortement souhaités) ;
Maîtrise de la préparation des paiements, rapprochements bancaires, gestion de dossiers financiers (préférence pour l’archivage électronique) ;
Bonne connaissance de la gestion des audits et des rapports financiers ;
Solides compétences en communication écrite et orale en français (anglais souhaité) ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités avec organisation et rigueur ;
Excellentes aptitudes relationnelles.
Équité en emploi
FHI 360 souscrit au principe d’égalité des chances et rejette toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée. Les candidatures féminines ainsi que celles de personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.
Dossier de candidature
Le dossier doit comprendre :
Un CV (4 pages maximum, signé) ;
Une lettre de motivation (2 pages maximum, signée) ;
Une copie du diplôme.
Envoyer à : Togo.Recruitment@fhi360.org
Objet du mail : Assistant(e) en Finances_NOM Prénom
Date limite : 24 août 2025 à 17h
NB :
Aucune somme d’argent ne sera demandée ni acceptée dans le cadre de ce recrutement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le poste est ouvert aux candidats de nationalité togolaise ou disposant d’une autorisation de travail au Togo.