Détails de l'opportunité
OFFRE D’EMPLOI – Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Bilingue
Le cabinet Jobrelais Sarl, spécialisé dans le recrutement et le placement de personnel qualifié, recherche pour le compte d’une importante entreprise partenaire basée à Lomé (zone portuaire) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Bilingue.
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative : traitement des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers et vérification de leur conformité.
Apporter une assistance commerciale : aide à la comptabilité, établissement et suivi des devis et factures, relance des impayés, gestion des commandes fournisseurs et suivi logistique.
Gérer les relations clients : accueil, renseignements, conseils, traitement des réclamations et litiges, gestion des plannings et délais.
Suivre la gestion du personnel : administration des contrats de travail, déclarations sociales, formations.
Contribuer au montage des dossiers d’appels d’offres et à la préparation des réunions/déplacements.
Rédiger, relire et mettre à jour des documents, bases de données et rapports.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance quotidienne.
Participer à la gestion des fournitures, recherche de fournisseurs, et élaboration de propositions commerciales.
COMPETENCES ATTENDUES
COMPETENCES TECHNIQUES
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire, à l’écrit comme à l’oral).
Connaissance générale en gestion administrative, commerciale et juridique.
Bonne compréhension des procédures comptables de base.
Solides capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et de collaboration (MS Office, SAP, Drive, Slack, Canva, etc.).
Compétences avérées en organisation, planification et gestion du temps.
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à hiérarchiser les priorités.
SAVOIR-ETRE
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Adaptabilité et polyvalence.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel, excellente présentation et élocution irréprochable.
Réactivité, écoute et esprit d’équipe.
Sens commercial et orientation résultats.
PROFIL RECHERCHE
Formation : BTS / DEUG 2 en secrétariat bureautique, Licence en assistance de direction bilingue ou diplôme équivalent.
Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire (assistant administratif, assistant de direction, etc.).
La maîtrise de l’espagnol serait un atout.
Intérêt particulier pour les métiers liés à la logistique et à l’économie maritime apprécié.
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste basé à Lomé (zone portuaire).
Contrat : CDI avec période d’essai.
Avantages : mutuelle d’entreprise, primes, perspectives d’évolution de carrière.
Rémunération : attractive et négociable selon profil.
Candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation (en français et en anglais) à l’adresse suivante recrutement2025@jobrelais.com
Date limite : 11 septembre 2025