Détails de l'opportunité
Statut : Agent de maîtrise (BAC+2 à BAC+3)
À propos de nous
Cabinet EXCLUSIV
Gestion de projets
Location d’espaces
Organisation d’événements professionnels et privés
Lieu : Avénou (Lomé)
Contrat : CDD / Temps plein
Démarrage : 1er octobre 2025
Mission du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) dynamique et organisé(e) pour accompagner la direction dans ses activités quotidiennes et soutenir le développement commercial du cabinet.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
Assurer le soutien administratif et opérationnel de la direction
Gérer les communications (téléphone, e-mails, courriers)
Organiser les rendez-vous et réunions
Gérer l’accueil des visiteurs et les réservations
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
Suivre les factures et assurer les relances
2. Logistique & organisation
Préparer et coordonner les événements (soirées, séminaires, salons)
Constituer les dossiers et documents pour les rencontres
Rechercher et gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
3. Communication & accueil
Recevoir et orienter les visiteurs
Filtrer les appels téléphoniques
Assurer le lien entre la direction, les équipes, les prestataires et les clients
4. Prospection & suivi commercial
Contribuer à la prospection et au suivi des demandes commerciales
Atteindre les objectifs de vente fixés
Suivre les dossiers et actions issues des rencontres
Assurer le classement physique et électronique des documents
Profil recherché
Résider à Adidogomé ou ses environs
Âge : 24 à 28 ans
Disposer d’un moyen de déplacement
Diplôme : BAC+2 / BAC+3 en assistance de gestion, commerce ou marketing
Expérience : 1 à 2 ans en assistance de direction ou support commercial
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Très bonnes compétences en communication écrite et orale
Qualités : sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, discrétion, proactivité, esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler dans un environnement stimulant au cœur de l’événementiel
Collaboration directe avec la direction et les clients
Participer à des projets variés et enrichissants
Opportunités de montée en compétences et de responsabilités
Candidature
Envoyez :
CV
Lettre de motivation
Copies d’attestations de travail
Le tout en un seul fichier PDF à l’adresse suivante :
recrutement@exclusivconsult.com
Date limite : vendredi 26 septembre 2025 à 18h00
Objet du mail : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)
Rejoignez EXCLUSIV et contribuez à l’évolution d’une entreprise en pleine expansion !