Détails de l'opportunité
Conseils-Réunis recrute pour la Chambre Nationale des Notaires du Togo (CNNT) :
Un (01) Secrétaire Permanent (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Président de la CNNT, le/la Secrétaire Permanent(e) aura pour principales missions :
Organiser, superviser et diriger le secrétariat de la Chambre.
Assurer l’exécution des décisions du Bureau de la CNNT et en faire rapport.
Produire un rapport trimestriel et annuel sur la mise en œuvre du plan stratégique de la Chambre.
Collaborer étroitement avec les différentes instances de la Chambre.
ACTIVITÉS DU POSTE
Diriger le secrétariat permanent de la CNNT.
Gérer les prises de rendez-vous, courriers, e-mails et congés.
Renseigner le public.
Superviser la préparation et organiser la logistique des événements professionnels.
Préparer et contrôler, sur instruction du Président, les dossiers nécessaires aux missions de la CNNT.
Coordonner le personnel administratif.
Assurer l’exécution des décisions du Bureau et en rendre compte.
Coordonner et superviser, sur instruction du Président, la mise en œuvre du plan stratégique.
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser l’archivage physique et numérique des documents.
Compiler les réformes législatives et réglementaires sous la supervision de la Chambre.
Rendre compte régulièrement de l’avancement des travaux au Bureau.
Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
PROFIL RECHERCHÉ
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en Administration, Gestion d’organisation ou Communication des organisations.
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en administration d’organisation.
Avoir des connaissances avancées dans le domaine du notariat ou du droit (indispensable).
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la gestion administrative.
Excellente connaissance des normes rédactionnelles.
Bonne maîtrise des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.
Solides compétences en organisation d’événements.
Connaissances en droit du travail et législation sociale.
Connaissances en gestion administrative du personnel et gestion budgétaire.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans être submergé(e).
Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
La maîtrise de l’espagnol et/ou une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
Compétences managériales et personnelles
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Capacité à travailler sous pression et dans des délais contraints.
Aptitude à gérer les situations de crise.
Sens des priorités et grande capacité d’adaptation.
Esprit d’initiative et disponibilité.
Empathie et aptitude au travail en mode projet.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum Vitae (format PDF).
Copie du diplôme requis.
Copies des attestations de travail.
Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Secrétaire Permanent 2025
Date limite : 05 octobre 2025 à 18h00
Contact : (+228) 70 02 02 20