L’Union Africaine recrute
Offre d’Emploi – African Union
Poste : Administrative Assistant (SEWA) (ARBE)
Référence : 1133846
Lieu : Addis Ababa, Éthiopie
Organisation : African Union Commission (AUC)
Département : Sustainable Environment & Blue Economy – Division Sustainable Environment=
Date limite de candidature : 22 octobre 2025
Grade : GSA5
Type de contrat : Fixed Term (1 an, renouvelable)
Contexte du projet
L’Union Africaine, avec l’appui de l’Union Européenne, met en œuvre le projet SEWA (Space for Early Warning in Africa) dans le cadre du programme de partenariat spatial UA-UE. L’objectif est de renforcer la capacité de l’Afrique à produire et utiliser des services, données et applications spatiales pour les systèmes d’alerte précoce liés aux phénomènes météorologiques et climatiques dangereux.
Le projet comporte 5 volets principaux :
Amélioration de l’accès et de l’utilisation des données d’observation de la Terre (EO) et des prévisions météorologiques numériques (NWP).
Mise en place d’une African Meteorological Satellite Application Facility (AMSAF).
Développement d’outils et services de prévisions basés sur les impacts.
Renforcement de la coordination institutionnelle autour des alertes climatiques.
Renforcement des capacités humaines et de la diffusion des connaissances.
Mission principale
Sous la supervision du Coordinateur du projet SEWA, l’Assistant(e) Administratif(ve) appuiera la mise en œuvre du programme en assurant la gestion administrative, logistique et technique des activités.
Responsabilités clés
Fournir un appui technique et administratif à la mise en œuvre du programme SEWA.
Assurer le suivi des aspects logistiques, financiers et organisationnels.
Préparer la correspondance, les rapports, notes de réunion et documents de suivi.
Participer à l’organisation d’ateliers, forums et missions liés au programme.
Tenir à jour les dossiers et la documentation du projet.
Assurer le suivi du budget et des dépenses liées aux activités.
Gérer la correspondance entrante et sortante et en assurer la traçabilité.
Contribuer à la préparation de la documentation pour les réunions officielles.
Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
Formation et expérience
Diplôme en Secrétariat, Gestion des Affaires, Administration des Affaires ou domaine équivalent, avec 3 ans d’expérience pertinente.
Ou, titulaire d’une Licence dans les mêmes domaines avec 2 ans d’expérience pertinente.
Expérience obligatoire en gestion administrative et de bureau.
Une qualification en gestion de projet ou études environnementales est un atout.
Expérience en gestion de projets multi-acteurs (États membres, RECs, partenaires de développement) est un plus.
Expérience dans les domaines du changement climatique, météorologie, ressources naturelles est souhaitée.
Maîtrise des systèmes SAP est un avantage.
Expérience préalable au sein de l’Union Africaine, de l’ONU ou d’organisations internationales est un plus.
Compétences requises
Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Capacité à travailler en équipe multiculturelle et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences en négociation diplomatique.
Maîtrise d’une langue de travail de l’UA (Arabe, Anglais, Français, Kiswahili, Portugais ou Espagnol). La connaissance d’une autre langue est un atout.
Compétences comportementales attendues
Leadership : Gestion du changement, gestion des risques.
Compétences de base : Collaboration, redevabilité, apprentissage continu, communication efficace.
Compétences fonctionnelles : Analyse, partage des connaissances, orientation résultats, amélioration continue.
Conditions de travail
Durée du contrat : 1 an (renouvelable, avec 3 mois de période probatoire).
Rémunération :
Personnel international : 55 174,63 USD/an (GSA5 Step 5, toutes indemnités incluses).
Personnel local : 22 656,97 USD/an (toutes indemnités incluses).
Candidature
Date limite : 22 octobre 2025 à 23h59 (EAT).
Seules les candidatures complètes via la plateforme en ligne de l’UA seront considérées.
Les candidatures doivent inclure : CV (selon le modèle UA), copie du passeport africain, diplômes et certificats pertinents.
Les candidatures féminines et celles provenant de pays sous-représentés sont fortement encouragées (ex : Algérie, Angola, Cap-Vert, Comores, Guinée-Bissau, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Namibie, Seychelles, Somalie, etc.).