Recrutement: Assistant(e) de direction
AVIS DE RECRUTEMENT
UN (01) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Publié par : Agence Nationale Pour l’Emploi (ANPE)
Date de publication : 07 octobre 2025
Date limite de candidature : 14 octobre 2025 à 17h30
Lieu : Lomé, Togo
Niveau de carrière : Junior
Niveau d’études : Bac +2 / Bac +3
Expérience requise : 5 ans
Genre : Homme / Femme
DESCRIPTION DU POSTE
L’Agence Nationale pour l’Emploi (ANPE) recherche pour le compte d’une société basée à Lomé :
Poste : Assistant(e) de direction
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
L’Assistant(e) de direction aura pour principales missions de :
Accueillir avec sourire et courtoisie les visiteurs ;
Assurer une gestion efficace et rigoureuse de l’agenda du Directeur Général ;
Gérer le traitement administratif des courriers entrants et sortants ;
Servir d’interface entre la Direction générale, les filiales et les partenaires externes ;
Veiller au traitement rapide des sollicitations reçues ou transmises aux filiales ;
Préparer et assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les informations dans le Système d’Information (SI) ou le logiciel de gestion ;
Alimenter les tableaux de bord et effectuer des extractions de données ;
Assurer le classement et l’archivage (électronique et physique) des documents et dossiers ;
Numériser les documents physiques pour archivage électronique ;
Garantir la conservation optimale et sécurisée des archives placées sous sa responsabilité ;
Assurer la gestion et la conservation des documents confidentiels pour le compte du Directeur Général ;
Maintenir la confidentialité absolue des informations et données traitées, qu’elles soient orales ou écrites.
PROFIL RECHERCHÉ
Être titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat, Gestion administrative, Assistanat de gestion ou de direction, ou tout autre diplôme équivalent ;
Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
Maîtriser l’outil informatique (PowerPoint, bureautique, notions de graphisme) ;
Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier doit comprendre :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE ;
Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
Une copie de la carte de demandeur d’emploi.
LIEU ET DATE DE DÉPÔT DES DOSSIERS
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@anpetogo.org
Date limite : 14 octobre 2025 à 17h30.