Détails de l'opportunité
DEMANDE DE COTATION
PROCÉDURE NÉGOCIÉE POUR LA SÉLECTION D’UN.E CONSULTANT.E
POUR LA MISE EN PLACE D’UN CONTRAT CADRE EN PRODUCTION DE CAPSULES VIDÉO ET DOCUMENTAIRE DE CAPITALISATION
Référence du dossier : 2510/LOG/CSS/451 - TSA
1. Introduction
La présente demande de cotation s’adresse exclusivement aux personnes physiques qualifiées en reportage photo et vidéo, justifiant d’expériences avérées dans les organisations humanitaires œuvrant dans les domaines de la santé, du genre, des droits humains ou du développement communautaire.
Le soumissionnaire accepte sans réserve l’ensemble des conditions de la procédure et s’engage à s’y conformer.
2. Personne de référence
Pour toute information complémentaire :
logistique.benin@medecinsdumonde.ch
Copie à : charge-communication.benin@medecinsdumonde.ch
01 57 48 53 34 / 01 57 48 53 09
3. Prestations attendues
Dans le cadre du projet RESPECT, Médecins du Monde – Suisse (MdM-CH) recherche un vidéaste/photographe pour :
- Réaliser la couverture photo et vidéo des activités du projet ;
- Produire des capsules vidéo synthèse (max. 20 min) et un documentaire de capitalisation (26 ou 52 min) ;
- Fournir un album photo des activités ;
- Effectuer le montage, la voix off et le doublage si nécessaire ;
- Participer à la validation des vidéos et intégrer les recommandations.
4. Résultats attendus
- Couverture photo/vidéo complète des activités ;
- Production de supports audiovisuels exploitables en formats HD et légers (MP4) ;
- Livrables incluant : rushs, capsules (30 sec à 2 min), reportages (6 à 52 min), documentaire de capitalisation, rapport de mission.
5. Principes de la procédure
Les principes fondamentaux :
- Transparence ;
- Proportionnalité entre la procédure et la valeur du marché ;
- Égalité de traitement et non-discrimination entre les soumissionnaires.
6. Profil recherché
- Diplôme : BAC+2/3 en production audiovisuelle ou équivalent ;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle ;
- Expérience avérée avec des ONG nationales/internationales ;
- Maîtrise des logiciels : Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, Photoshop, Lightroom ;
- Bonne capacité de communication et d’interview ;
- Maîtrise du matériel professionnel (caméras DSLR, drones, microphones, etc.).
7. Calendrier et dépôt des offres
Lieu de dépôt : Siège de Médecins du Monde Suisse – Bénin,
Fidjrossè, Route des Pêches, Rue pavée station JNP, 3e rue à gauche, Villa E-F, Lot 3598, Cotonou.
Date limite de dépôt : 28 octobre 2025 à 10h00 (heure de Cotonou)
Communication des résultats : au plus tard le 15 novembre 2025.
Pour toute précision :
logistique-base.benin@medecinsdumonde.ch (copie à charge-communication.benin@medecinsdumonde.ch)
01 57 48 53 34 / 01 57 48 53 09
8. Présentation de l’offre
Chaque soumissionnaire devra fournir :
- Un échantillon (clé USB) comportant au moins 3 anciennes productions (capsules vidéo, reportage photo ou vidéo).
- Une offre technique et une offre financière, chacune en deux exemplaires (original + copie), sous pli fermé.
Mention sur l’enveloppe :
DEMANDE DE COTATION N° 2510/LOG/CSS/451-TSA
9. Fixation des prix
Les prix doivent être exprimés en Francs CFA HT.
Aucun frais supplémentaire ne sera accepté.
10. Validité des offres
Les offres restent valables 90 jours à compter de la date limite de dépôt.
11. Évaluation des offres
- Phase technique (70%) : évaluation sur 100 points selon la qualité, la méthodologie, les échantillons et l’expérience.
- Phase financière (30%) : note attribuée selon le prix le plus bas.
Le soumissionnaire retenu sera celui ayant obtenu le score global le plus élevé.
12. Contenu du dossier
a) Dossier administratif :
- Pièce d’identité valide, IFU, RIB, déclaration d’engagement, note de consentement.
b) Proposition technique :
- Lettre de soumission, méthodologie, attestations de bonne fin, CV, matériel technique, diplômes, photos du matériel, délais, références.
c) Proposition financière :
- Devis détaillé HT, incluant tous les coûts liés à la prestation.
13. Annexes
- Déclaration d’engagement à respecter les bonnes pratiques commerciales ;
- Déclaration sur l’honneur ;
- Note de consentement (personne physique).
Souhaites-tu que je te le reformate sous forme de document Word (.docx) ou PDF prêt à imprimer avec une mise en page professionnelle (en-tête, sections, titres colorés, marges ajustées, etc.) ?