OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le souci de renforcer ses capacités administratives, juridiques et communicationnelles au service de sa mission, un organisme chrétien dont le siège est situé à Lomé lance un appel à candidatures pour le recrutement des profils suivants :

Mission principale

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, le Secrétaire Administratif assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Générale en collaboration avec les départements, régions et services.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les courriers et documents officiels ;

• Gérer les appels, les courriers entrants et sortants ;

• Assurer le classement et l’archivage physique/numérique des documents ;

• Préparer et suivre les dossiers administratifs ;

• Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions ;

• Assurer la communication interne et externe de la direction ;

• Participer à la logistique des événements (séminaires, conférences, missions).

Profil recherché

• Être titulaire d’un Bac+3/4 en Secrétariat, Assistanat de Direction ou domaine connexe ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience (institution, ONG, entreprise ou Église) ;

• Être rigoureux(se), dynamique et doté(e) d’un bon sens de l’organisation ;

• Bonne maîtrise de l’archivage et des outils de communication ;

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative ;

• Avoir un bon sens relationnel et un esprit d’équipe ;

• Intégrité et attachement aux valeurs chrétiennes ;

• Être un chrétien né de nouveau et engagé dans son Église depuis au moins 5 ans.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;

• Connaissance de base en droit administratif et/ou gestion des organisations ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, archivage numérique) ;

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

• Sens de la confidentialité et loyauté ;

• Rédaction claire et professionnelle ;

• Capacité à travailler sous pression et en équipe.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse :
 wakemouti77@gmail.com
 Date limite : 05 novembre 2025

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur ;

• Un curriculum vitae détaillé ;

• Les copies des diplômes et attestations de travail ;

• Une copie de l’acte de naissance ;

• Une lettre de recommandation du pasteur.

 NB :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.