Détails de l'opportunité
Organisation : UNHCR
Lieu : Khartoum, Soudan
Type de contrat : Temps plein – Catégorie GS4
Date limite de candidature : 15 décembre 2025
Prise de fonction souhaitée : 1er janvier 2026
Hardship Level : E (most hardship)
Family Type : Non Family (Résidence à Nairobi – Kenya)
Présentation du poste
Le Transport Assistant fait partie de l’Administration Unit et assure la gestion des activités liées au transport.
Il/Elle interagit régulièrement avec :
Le personnel de différents niveaux et duty stations,
Les prestataires locaux, autorités, et partenaires onusiens,
Les services de maintenance véhicules.
Le poste peut impliquer la supervision de conducteurs (Drivers / Senior Drivers).
Le Transport Assistant doit respecter les règles de conduite du personnel UNHCR, incluant intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
Responsabilités principales
Superviser la flotte de véhicules UNHCR (véhicules propres, loués, escortes policières en collaboration avec UNDSS).
Assurer l’acquisition, la réception, la distribution, la maintenance et l’utilisation des véhicules.
Enregistrer régulièrement la consommation de carburant/gaz ainsi que les kilométrages mensuels.
Tenir les livrets de bord à jour (log books).
Mettre à jour le logiciel de gestion de flotte FleetWave et signaler toute irrégularité.
Rapporter les incidents à Global Fleet Management et aux autorités compétentes.
Coordonner la maintenance et les réparations avec les garages agréés et suivre les factures.
Maintenir des dossiers précis sur les services et réparations des véhicules.
Fournir à l’Administration/Supply la documentation relative au processus de mise aux enchères ou de mise hors service.
Évaluer les heures supplémentaires et per diem des chauffeurs.
Connaître et actualiser les informations sur le réseau routier et les règles de circulation locales.
Veiller au bon usage des véhicules conformément aux règles UN.
Établir les horaires hebdomadaires des chauffeurs et organiser les déplacements du personnel.
Vérifier que les contrôles véhicules sont effectués et que les anomalies sont signalées.
S’assurer que les chauffeurs ne conduisent que dans des conditions de sécurité optimales.
Participer à la gestion des risques liés au transport.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications minimales
Expérience & Études
G4 :
1 an d’expérience avec un diplôme de niveau secondaire, ou
Diplôme universitaire (Bachelor).
Compétences essentielles
Connaissance des règles de conduite et de la réglementation routière.
Compétences en gestion de flotte et en tenue de documents.
Maîtrise des outils informatiques de base.
Notions en mécanique automobile (maintenance basique).
Certifications requises
Permis de conduire
Certificat en mécanique automobile
Certificat en transport & logistique (essentiels)
Compétences souhaitables
Expérience en gestion de flotte, réparations et maintenance.
Connaissance du logiciel FleetWave.
Exposition au fonctionnement administratif des opérations UNHCR.
Connaissance des procédures de sécurité UN.
Bonne maîtrise de l’anglais (lecture et écriture).
Maîtrise d’Excel et des outils de saisie/analyse de données.
Profil recherché
Expérience confirmée dans les opérations de transport et de dispatch.
Expérience en coordination de mouvements terrestres complexes.
Certification en conduite de véhicules blindés (Armored Vehicle / Defensive Driving).
Solides compétences administratives.
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais courts.
Connaissance des outils UN : Fleetwave, UN Booking Hub, Cloud-ERP, Workday (atout).
Capacité à travailler dans des environnements difficiles (Hardship Level E).
Langues
Connaissance de l’anglais exigée (Niveau minimum B2).
Compétences clés
Sens des responsabilités
Orientation client et résultats
Communication
Travail en équipe
Planification & organisation
Résolution de conflits
Conscience organisationnelle
Maîtrise technologique
POSTULER
Rémunération
Consultez le barème officiel ici :
UNHCR Salary Calculator (lien dans la source)