Détails de l'opportunité
Secteur d’activité : Services administratifs
Type de contrat : 2 mois d’essai suivis d’un CDD d’un (01) an renouvelable (si expérience concluante)
Début du contrat : Dès que possible
Lieu de travail : Télétravail (pendant les deux premiers mois)
Langue de travail : Français (accent métropole française exigé)
Nombre de postes : À déterminer
Rémunération : Selon profil
Une société de la place recherche des Conseiller.es Administratif.ve.s chargé.es d’assister une équipe dans le contrôle qualité et la conformité de dossiers administratifs. Une formation sera assurée afin de maîtriser les exigences spécifiques liées à certains dispositifs réglementés.
MISSIONS
Vérifier la complétude des dossiers administratifs
Contrôler la conformité documentaire selon un cahier des charges précis
Assurer le classement, l’archivage et la gestion électronique des documents
Effectuer la saisie et la mise à jour de bases de données (Excel, CRM interne)
Rédiger des courriers ou mails types dans le cadre de relances administratives
Suivre les échéances et effectuer les relances auprès des partenaires ou clients internes
Participer à l’amélioration des processus de gestion et à la documentation des procédures internes
COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance en gestion documentaire
Capacité à utiliser un ERP ou un logiciel de gestion (atout apprécié)
Aisance dans la lecture et la vérification de documents administratifs (devis, factures, attestations, etc.)
Compétence en saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi
Capacité à rédiger des mails professionnels ou relances administratives
Aptitude à prendre des appels clients
QUALITÉS PERSONNELLES ATTENDUES
Excellente expression orale, accent métropole française requis
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Très bonne expression écrite et aisance relationnelle
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les candidats doivent envoyer un CV et une lettre de motivation.
Seuls les profils sélectionnés seront contactés.
Envoyez vos dossiers exclusivement par mail aux adresses suivantes :
raphael@techyao.com
arthur.landon@sivonigroup.com
Date limite : 15 décembre 2025
(Traitement des candidatures en continu – postulez dès maintenant !)