Détails de l'opportunité
Offre d'Emploi : Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Afrique de l'Ouest Francophone
Lieu : Lomé, Togo | Type de contrat : Temps Plein
Rattachement hiérarchique : Coordinateur Administratif Régional & Responsable Régional des Rapports et Saisie de Données
Date limite de candidature : Spécifier une date ou “À pourvoir dès que possible”
1. Mission Générale
En tant que pilier administratif pour la région Afrique de l'Ouest francophone, vous assurerez le soutien opérationnel, le contrôle et la coordination d'une équipe d'administrateurs nationaux répartis dans plusieurs pays. Votre rôle est essentiel pour fluidifier les processus, garantir la qualité des rapports et des données, et ainsi directement soutenir l'impact des projets sur le terrain.
2. Exigences Spirituelles et Éthiques
Poste au sein d'une organisation chrétienne.
Vie chrétienne engagée, avec une relation personnelle vivante avec Dieu comme fondement prioritaire.
Intégrité morale et humilité affirmées, dans la vie personnelle, familiale et professionnelle.
Esprit de service, tourné vers le soutien et l'encouragement des équipes terrain.
Capacité à collaborer respectueusement avec des personnes de différentes sensibilités théologiques.
Sensibilité missionnaire et désir de partager l'amour du Christ à travers ses actions.
3. Responsabilités Principales
A. Coordination et Management d'Équipe :
Établir et maintenir une relation de confiance et de soutien avec les administrateurs nationaux (Togo, Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, etc.).
Définir avec eux leurs objectifs trimestriels et tâches hebdomadaires ; assurer un suivi régulier via leurs fiches d'activité.
Évaluer les performances des administrateurs (au moins 2 fois/an) et identifier leurs besoins en formation ou en ressources (forfaits téléphoniques, etc.).
Participer activement aux processus de recrutement et de mise à jour des descriptions de poste des administrateurs.
Servir d'interface principale entre les administrateurs terrain et le siège.
B. Gestion des Rapports et des Données :
S'assurer de la collecte, de la numérisation et de l'archivage approprié des rapports complets après chaque formation (TOT).
Encourager et superviser la saisie en temps réel des données pour éviter les retards.
Collaborer avec le responsable des données pour maintenir à jour la plateforme iMetrics.
C. Contrôle Budgétaire et Reddition des Comptes :
Réviser et valider les budgets soumis par les administrateurs nationaux avant transmission pour approbation finale.
Veiller à la réception et à la transmission ponctuelle des rapports de reddition des comptes (accountability) provenant de chaque pays.
Suivre rigoureusement le respect des échéances pour les budgets et les comptabilités.
D. Logistique et Gnaire de Livres :
Comprendre le processus des formations (TOT) et les besoins en matériel pédagogique.
Coordonner avec les administrateurs nationaux et le responsable de l'impression pour assurer l'impression et l'expédition des livres nécessaires vers les hubs.
Superviser la tenue rigoureuse des inventaires de livres sur le terrain.
E. Voyages :
Se déplacer régulièrement au Togo et dans les pays de la zone d'intervention pour le suivi, l'évaluation et le soutien aux centres de formation.
Être disposé(e) à travailler certains week-ends et à se rendre dans des zones rurales aux conditions d'accueil parfois basiques.
Posséder un passeport valide et les vaccins requis (fièvre jaune).
4. Profil et Compétences Requises
Formation & Expérience :
Diplôme universitaire (Bac +3 minimum) en Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines, Finance ou domaine connexe.
Expérience avérée (minimum 2 ans) dans un poste de management ou de coordination d'équipe.
Expérience préalable dans une organisation à caractère confessionnel est un atout majeur.
Compétences Techniques :
Maîtrise excellente de l'anglais (écrit et oral, indispensable).
Maîtrise avancée des outils informatiques : MS Office (Excel, Word, Outlook), Microsoft Teams.
Compétences solides en gestion budgétaire et analyse financière.
Une connaissance des outils de gestion de données (CRM, etc.) est un plus.
Qualités Personnelles :
Leadership serviteur, alliant assurance et humilité.
Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
Esprit critique, sens de l'analyse et forte aptitude à résoudre les problèmes.
Capacité à former et à encadrer des équipes à distance.
Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du respect des délais.
Flexibilité, patience et résilience pour travailler dans un environnement multiculturel et exigeant.
5. Candidature
Les personnes intéressées et correspondant au profil sont invitées à envoyer leur candidature (Lettre de motivation détaillée et CV) à l'adresse suivante :
westafricarecruitment@ttionline.org
Objet du mail à indiquer impérativement : « Candidature - Coordinateur Administratif AOF »
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.