Détails de l'opportunité
OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Entreprise : FISC-O-FONCIER SARL U pour le compte d’une ONG
Lieu : Lomé, Togo
Date limite de candidature : Mardi 30 décembre 2025 à 17h30 (heure du Togo)
Contexte
Une ONG œuvrant dans le domaine social et humanitaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction qualifié(e) et expérimenté(e) pour renforcer son personnel.
Expérience requise : Minimum 3 ans à un poste similaire.
Missions et responsabilités
Sous l’autorité et la supervision du Directeur Général, le/la candidat(e) devra notamment :
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Gérer l’agenda du Directeur : organiser réunions, rendez-vous, missions terrain et déplacements
Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents départements
Participer à la préparation des dossiers de projets, rapports narratifs et documents destinés aux bailleurs
Suivre les courriers entrants et sortants : enregistrement, distribution, archivage
Préparer, rédiger et classer les documents administratifs : notes de services, correspondances, comptes rendus, rapports, PV, etc.
Organiser les réunions de coordination : convocations, ordres du jour, synthèses et comptes rendus
Suivre l’exécution des décisions de la Direction et relancer les services concernés
Appuyer la Direction dans la gestion des activités quotidiennes et les relations avec partenaires, autorités locales et institutions
Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données
Effectuer toutes autres tâches de secrétariat selon besoins
Profil recherché
Licence (BAC+3) en Assistanat de Direction
Minimum 3 ans d’expérience comme Assistant(e) de Direction ou poste administratif équivalent
Excellente capacité de rédaction, communication et organisation
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
Sens élevé de confidentialité, éthique, rigueur professionnelle et discrétion
Capacité à travailler sous pression dans un environnement humanitaire et multiculturel
Autonomie, proactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
Permis de conduire et/ou moyen de déplacement : atout
Dossier de candidature
Le dossier doit contenir :
CV actualisé
Lettre de motivation
Copies des diplômes et attestations
Références professionnelles (si disponibles)
Modalités de candidature
Envoyer le dossier par email à : fiscofonciercfe@gmail.com
Ou déposer à l’adresse :
351 Rue 229 AGP-Lomé-Agbalépédogan 05 BP : 1089
Tél : (00228) 70 15 79 01