L’Organisation de la Charité pour un Développement Intégral (OCDI) recrute

1. OBJET

L’Organisation de la Charité pour un Développement Intégral (OCDI) du Diocèse d’Aného, dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Transition Écologique et Résilience des communautés rurales pour une Vie Inclusive et Équitable (TER-VIE) dans le Sud-Est de la Région Maritime du Togo, lance un appel d’offres pour l’acquisition de matériels numériques et techniques.

2. COMPOSITION DES LOTS

Lot 1 : Numérique

• Ordinateur portable

Lot 2 : Matériel technique 1

• Motoculteur

Lot 3 : Matériel technique 2

• Bicyclette

Les caractéristiques détaillées des articles figurent en annexe du présent document.

3. DÉLAI D’ENGAGEMENT

Le soumissionnaire s’engage à garantir la validité de son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

4. PARTICIPATION À L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert, à égalité de conditions, à toutes les entreprises désireuses de participer à la consultation. Elles doivent être :

• Dûment patentées ;
• Inscrites au registre de commerce ;
• En règle vis-à-vis de l’Administration togolaise.

5. DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES

Les offres doivent parvenir à l’OCDI au plus tard le 31 décembre 2025 à 17h00, soit :

• Par dépôt physique ;
• Ou par voie électronique à l’adresse : caritasaneho@gmail.com.

Aucune offre reçue après cette date et cette heure ne sera acceptée.

6. PIÈCES À FOURNIR

Les offres devront obligatoirement comporter les pièces suivantes :

• Une carte C.F.E ;
• Une pièce d’identité du responsable de l’entité (CNI ou Passeport) ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) au nom de l’entité postulante.

NB : La non-présentation de l’une de ces pièces entraînera l’élimination automatique de l’offre. Chaque lot est indépendant des autres.

7. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Pour tout renseignement d’ordre général ou technique, veuillez contacter :
Tél. : 91 11 12 99 / 99 67 14 51

Fait à Vogan, le 16 décembre 2025

Le Secrétaire Général

Article 1 : Introduction

Les soumissionnaires sont tenus de se conformer strictement aux présentes instructions et de fournir tous les renseignements demandés, sous peine d’élimination.

Tous les coûts liés à la préparation et à la soumission des offres sont entièrement à la charge des soumissionnaires. L’OCDI ne saurait être tenue responsable de ces coûts, quelle que soit l’issue de la procédure.

Article 2 : Langue de la consultation

Les offres, correspondances et documents échangés entre les soumissionnaires et l’OCDI doivent être rédigés en langue française.

Article 3 : Objet

Le présent appel d’offres porte sur l’acquisition de matériels numériques et techniques dans le cadre du projet TER-VIE mis en œuvre par l’OCDI du Diocèse d’Aného.

Article 4 : Responsable de l’appel d’offres

Le responsable du présent appel d’offres est l’OCDI CARITAS ANÉHO, représentée par son Secrétaire Général, le Père SATCHI Ayité Benoît.

Article 5 : Consistance des lots

• Lot 1 : Numérique : Ordinateur portable
• Lot 2 : Matériel technique 1 : Motoculteur
• Lot 3 : Matériel technique 2 : Bicyclette

Article 6 : Participation

La participation est ouverte à toute entreprise régulièrement installée au Togo, disposant des capacités juridiques, techniques et financières requises et étant en règle avec l’Administration togolaise.

Article 7 : Présentation des offres

Les offres techniques et financières doivent être envoyées par voie électronique à l’adresse suivante :
caritasaneho@gmail.com, avec copie à gpecologieaneho@gmail.com.

Pièces administratives exigées :

• Carte C.F.E ;
• Pièce d’identité du responsable de l’entité ;
• Relevé d’identité bancaire au nom de l’entité postulante.

NB : L’absence de l’une de ces pièces est éliminatoire.

Article 8 : Date limite de remise des offres

La date limite de réception des offres est fixée au 31 décembre 2025 à 17h00. Aucune offre reçue après ce délai ne sera prise en compte.

Article 9 : Modification des offres

Les soumissionnaires peuvent modifier leurs offres selon les mêmes modalités de soumission. Toute modification reçue après la date limite ne sera pas considérée.

Article 10 : Durée de validité des offres

Les offres doivent rester valables pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de dépôt.

Article 11 : Frais d’établissement de l’offre

Les frais liés à l’élaboration et à la présentation des offres sont à la charge exclusive des soumissionnaires. Par la remise de l’offre, celle-ci devient la propriété de l’OCDI.

Article 12 : Attribution

L’offre retenue sera celle présentant le meilleur rapport qualité/prix, conformément à l’estimation de l’OCDI.

Article 13 : Délai de livraison

Le délai de livraison est fixé à deux (02) semaines à compter de la date de signature du contrat.

Article 14 : Conditions de paiement

Le paiement intégral de la facture sera effectué le jour de la livraison des articles au siège de l’OCDI Caritas Aného, situé à Vogan, en face de la gendarmerie, par chèque ou virement bancaire.

NB : Les dispositions contractuelles primeront sur le présent article.

Article 15 : Garantie

Le fournisseur devra préciser dans son offre technique la durée de garantie applicable à chaque article.

NB : Pour les bicyclettes, un échantillon devra être présenté à la signature du contrat pour vérification de conformité.

1. Cadre de devis quantitatif et estimatif

Arrêté le présent devis à la somme totale TTC de : ....................................................

NB : Seules les entités enregistrées au régime réel avec TVA sont autorisées à facturer la TVA.

2. Liste des matériels et caractéristiques techniques

Lot 1 : Ordinateur portable

• Marques : HP ou DELL
• Écran : 15,6 pouces
• Processeur : Intel Core i7, 13e génération, 2 GHz minimum
• RAM : 16 Go minimum
• Stockage : 500 Go minimum
• Options souhaitées : écran miroir, clavier rétroéclairé

Lot 2 : Motoculteur

• Moteur : Diesel ou essence
• Puissance : 9 HP, 12 HP ou plus
• Accessoires : Sarcleuse, Désherbeur, Trancheuse, Bineuse, etc.
• Dispose d’une marche arrière

Lot 3 : Bicyclette

• Taille : Grande
• Robuste et résistante, adaptée aux déplacements en milieu rural

NB : Chaque article devra être appuyé par une image ou une p