OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION – BRAS DROIT OPÉRATIONNEL

Entreprise : Optimum Co

Lieu : Klikamé

Type de contrat : CDI / CDD

Disponibilité : Immédiate

À PROPOS DU POSTE

Pour accompagner la Direction de Optimum Co, nous recherchons bien plus qu’une simple secrétaire : une véritable facilitatrice et partenaire opérationnelle.

Véritable point de contact central, vous êtes l’image de la Direction.
Votre mission principale est claire : libérer le dirigeant des contraintes opérationnelles afin qu’il puisse se concentrer pleinement sur le développement stratégique de l’entreprise.

Nous recherchons une personne de confiance, autonome, proactive et capable de gérer le quotidien avec efficacité et discernement.

VOS MISSIONS

Organisation & Coordination

• Gestion complète de l’agenda de la Direction (prise de rendez-vous, planification et anticipation des conflits d’horaires)

• Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels

Production & Gestion documentaire

• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus

• Conception de présentations PowerPoint de haut niveau
  (mise en forme irréprochable exigée)

Interface & Communication

• Gestion des appels et des emails avec diplomatie, professionnalisme et fermeté

• Filtrage des informations : capacité à distinguer l’urgent de l’important

Support administratif

• Classement et suivi de dossiers confidentiels

• Appui administratif et petites tâches comptables si nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste étant stratégique, nous recherchons un profil à forte valeur ajoutée.

Savoir-être (Indispensable)

• Autonomie totale : vous prenez des initiatives et anticipez les problèmes avant qu’ils n’arrivent au bureau du Directeur

• Dynamisme et réactivité : vous travaillez efficacement, même dans l’urgence

• Excellente présentation : tenue, élocution et attitude professionnelles en toute circonstance

• Confidentialité absolue : discrétion totale sur les affaires de l’entreprise

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou équivalents (Docs, Sheets, Slides)

• Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable)

• La maîtrise de l’anglais est un atout

CONDITIONS DU POSTE

• Horaires : Flexibilité requise pour s’adapter aux exigences de la Direction

• Rémunération :

  • Salaire fixe attractif, motivant et évolutif

  • Primes annuelles basées sur la performance
    (Rémunération à définir selon le profil et l’expérience)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Un poste à fortes responsabilités au sein d’une structure dynamique

• Une collaboration directe avec une Direction orientée résultats et efficacité

• Une opportunité de jouer un rôle clé dans le fonctionnement et la croissance de l’entreprise

CANDIDATURE

 Ne postulez que si vous êtes immédiatement opérationnelle et capable de gérer votre poste en totale autonomie.

Merci d’envoyer :

• Un CV avec photo (obligatoire)

• Une lettre de motivation expliquant comment vous organisez une journée type de Direction

 À l’adresse suivante : recrutement@optimumco.pro