Détails de l'opportunité
Lieu : Poste à distance – le/la candidat(e) doit être basé(e) au Togo
INTRODUCTION
FEWS NET est un ensemble intégré d’activités financées par le Gouvernement des États-Unis (USG), ayant pour objectif de fournir des informations et analyses précoces, fiables, fondées sur des preuves et transparentes sur la sécurité alimentaire.
La huitième phase de FEWS NET comprend le projet Decision Support (DS), chargé d’assurer le suivi intégré et l’analyse de l’insécurité alimentaire aiguë actuelle et future dans les pays du monde entier. Grâce à une compréhension approfondie des moyens de subsistance locaux, l’équipe FEWS NET DS surveille les facteurs influençant la sécurité alimentaire tels que les conflits, les conditions météorologiques et climatiques, les cultures, les pâturages, les marchés et échanges, ainsi que la nutrition.
Les activités de l’équipe FEWS NET DS reposent sur une collaboration étroite avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux, notamment à travers le suivi conjoint, les évaluations, le partage de données, l’analyse collaborative, la rédaction de rapports et le renforcement des capacités techniques.
DESCRIPTION DU POSTE
Le/La Comptable (Bookkeeper) est responsable de l’ensemble des questions financières liées au projet, notamment :
la gestion des transactions comptables et des livres comptables ;
le suivi de l’exécution budgétaire du projet ;
la garantie d’un reporting financier conforme et fiable.
Le poste est entièrement à distance, mais le/la titulaire doit résider au Togo.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Compétences professionnelles et organisationnelles
Faire preuve d’excellentes capacités relationnelles et d’un fort esprit d’équipe
Adopter une attitude professionnelle et faire preuve de discernement
Prioriser efficacement les tâches afin de respecter les délais
Démontrer une grande rigueur, un sens de l’organisation et une forte attention aux détails
Travailler efficacement avec une supervision minimale
GESTION FINANCIÈRE
Traiter toutes les transactions conformément aux politiques et procédures de Chemonics
Administrer les opérations financières et comptables, notamment :
préparation des pièces de paiement ;
gestion de la caisse et rapprochement hebdomadaire ;
Suivre les soldes bancaires et effectuer les rapprochements mensuels
Demander les fonds via virements bancaires mensuels auprès du siège
GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS
Gérer l’ensemble des achats du projet ainsi que l’inventaire et la maintenance des équipements, matériels et fournitures
Vérifier les factures fournisseurs, les livraisons et les pièces justificatives
Tenir à jour l’inventaire du matériel et effectuer une vérification semestrielle afin d’assurer la concordance avec les comptes comptables
Veiller à l’étiquetage des équipements conformément aux directives du gouvernement américain
Gérer les comptes fournisseurs
Vérifier les factures, suivre les soldes fournisseurs et effectuer les paiements après validation par le Responsable Technique Pays (CTL)
GESTION DE LA PAIE ET DES CHARGES DU PERSONNEL
Gérer la paie, les frais de mission et les notes de frais du personnel
Préparer et effectuer les paiements de salaires conformément aux procédures en vigueur
Suivre les avantages du personnel (congés, arrêts maladie, primes, etc.)
Traiter et transmettre les documents fiscaux requis au cabinet comptable et à Chemonics
Gérer les avances de mission et assurer le suivi des soldes
Vérifier et traiter les notes de frais soumises par le personnel
TENUE DES REGISTRES COMPTABLES
Saisir quotidiennement les opérations comptables dans le logiciel Abacus Accounting Software
Appuyer le siège et l’équipe projet dans le rapprochement des comptes interentreprises
Répondre rapidement aux demandes et préoccupations du service comptable du siège
Préparer et organiser les pièces justificatives avant validation et paiement
Tenir des archives physiques et numériques bien organisées pour toutes les opérations financières et administratives
SUIVI FINANCIER ET REPORTING
Collaborer étroitement avec le CTL, l’Unité de Gestion du Projet et l’équipe du siège à Washington DC
Suivre l’exécution budgétaire des activités du projet et le niveau d’engagement du personnel
Appuyer les départements techniques dans le suivi financier des activités de terrain
Contribuer à l’élaboration des rapports financiers contractuels et de tout autre rapport requis par Chemonics International
Apporter l’appui nécessaire lors des audits financiers et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits
PROFIL ET QUALIFICATIONS
Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral (les langues locales sont un atout)
Diplôme de Licence en comptabilité, finance ou domaine connexe
(une expérience professionnelle significative et pertinente peut se substituer au diplôme)Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité, finance et gestion des achats
(une expérience sur des projets financés par le gouvernement américain est un atout)Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Word et Excel
Capacité avérée à prioriser les tâches et à faire preuve de jugement professionnel
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’au recrutement du/de la candidat(e) retenu(e).
Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre candidature via le lien ci-dessous :
🔗 https://app.smartsheet.com/b/form/019b051924857038bd710aa946429b98