Détails de l'opportunité
Offre d’emploi : Assistant(e) aux Achats (Procurement Assistant)
Organisation : Plan International
Lieu : Gambela, Éthiopie
Type de contrat : Temps plein – Contrat à durée déterminée
Référence : 1135615
Date de publication : 05 janvier 2026
Date limite de candidature : 07 janvier 2026
Poste ouvert uniquement aux ressortissants éthiopiens
À propos de Plan International
Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui œuvre pour la promotion des droits des enfants et l’égalité des filles. Présente dans plus de 80 pays depuis plus de 85 ans, l’organisation s’attaque aux causes profondes de la pauvreté, de la violence, de l’exclusion et de la discrimination, qui affectent particulièrement les filles et les enfants vulnérables.
Plan International agit de la naissance à l’âge adulte et soutient les enfants dans la prévention, la préparation et la réponse aux crises, tout en influençant les politiques publiques aux niveaux local, national et mondial.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
Description du poste
L’Assistant(e) aux Achats apporte un appui essentiel à la fonction achats, en contribuant à la mise en œuvre efficace des programmes. Il/Elle assiste l’équipe achats dans la diffusion des demandes de cotation (RFQ), la collecte des documents et échantillons, la gestion des bons de commande, ainsi que dans les tâches administratives générales (classement, archivage, tenue des registres).
Le poste relève du Coordinateur de Projet.
Responsabilités principales
Appuyer la mise en œuvre des activités d’achats conformément aux procédures de Plan International ;
Faciliter la distribution des RFQ et la collecte des offres, documents et échantillons ;
Assister dans la préparation et le suivi des bons de commande (PR/PO) ;
Assurer le classement, l’archivage et la tenue des registres d’achats ;
Soutenir les tâches administratives liées aux achats et à la logistique ;
Contribuer à toute autre activité liée aux achats selon les besoins.
Profil recherché
Formation
Diplôme en Achats, Supply Chain Management, Administration des affaires ou domaine connexe.
Expérience
Minimum 3 ans d’expérience pertinente en achats ou en appui administratif, de préférence au sein d’une ONG ou d’un projet financé par des bailleurs.
Compétences et connaissances
Bonne connaissance de la planification des achats, de la documentation et des exigences de conformité ;
Maîtrise des seuils et méthodes d’achats (RFQ, LTA, processus PR/PO) ;
Grande rigueur, souci du détail et précision dans la gestion documentaire ;
Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais ;
Forte intégrité et engagement envers des pratiques d’achats éthiques ;
Bonne connaissance des dynamiques de marché de la zone d’intervention ;
Expérience avec SAP ou un ERP similaire (atout) ;
Expérience en logistique ou en administration de bureau souhaitée.
Sauvegarde, Égalité de Genre et Inclusion (Safeguarding & GEI)
Le/La titulaire du poste devra :
Comprendre et appliquer les politiques de protection des enfants, d’égalité de genre et d’inclusion de Plan International ;
Respecter et promouvoir le Code de conduite de l’organisation ;
Veiller à l’intégration effective des politiques de safeguarding et de GEI dans les activités quotidiennes ;
Signaler toute préoccupation conformément aux procédures établies.
Plan International applique des vérifications préalables à l’emploi strictes et participe au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.
Diversité et inclusion
Plan International s’engage à offrir des opportunités égales à toutes et à tous, sans discrimination liée à l’âge, au genre, au handicap, à l’origine ethnique, à la religion, à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique.
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Informations importantes
Plan International ne demande jamais de paiement dans le cadre de ses processus de recrutement.
Date limite de candidature : 07 janvier 2026
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