Détails de l'opportunité
Dans le cadre du renforcement de ses capacités organisationnelles et opérationnelles, une structure recrute pour le compte de ses services les profils suivants :
Responsable Administratif et Financier (RAF) – 01 poste
Secrétaire des Services Administratifs (SSA) – 01 poste
Documentaliste – 02 postes
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) – 01 POSTE
Profil requis
Être titulaire d’un Bac+4/5 en finances, gestion ou domaine équivalent ;
Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience confirmée à un poste similaire ;
Avoir une expérience avérée en :
gestion administrative ;
gestion comptable ;
gestion financière.
Principales responsabilités
1. Planification et budgétisation
Élaborer le plan annuel de travail et le budget du Centre ;
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ;
Piloter la cartographie des risques ;
Produire et transmettre les rapports périodiques.
2. Gestion financière et comptable
Superviser la comptabilité générale et assurer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, conformément aux normes en vigueur ;
Piloter, en collaboration avec la Direction Générale, la commission d’achat sur une période définie.
3. Gestion administrative et des ressources humaines
Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences) ;
Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de formation.
4. Gestion matérielle et logistique
Élaborer et suivre le plan d’équipement et de maintenance ;
Assurer une gestion optimale des stocks, du parc matériel et des infrastructures ;
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
5. Transparence, conformité et performance
Veiller au respect des procédures légales et réglementaires ;
Contribuer aux audits internes et externes ;
Mettre en place et suivre un dispositif de contrôle interne ;
Proposer des actions d’amélioration continue et des projets innovants ;
Favoriser l’intégration d’outils numériques de gestion.
Langue
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Indicateurs de performance
Taux d’exécution budgétaire ;
Respect des délais de production des rapports ;
Régularité de mise à jour de la cartographie des risques ;
Fiabilité des états financiers.
Aptitudes et qualités
Capacité d’analyse et de reporting ;
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables ;
Sens de l’organisation, rigueur, intégrité ;
Leadership bienveillant, discrétion et confidentialité ;
Aisance relationnelle et sens des responsabilités.
SECRÉTAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS (SSA) – 01 POSTE
Profil requis
Être titulaire d’un Bac G1/G2/G3 ;
Justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
Avoir une expérience en secrétariat, administration et logistique.
Principales responsabilités
1. Gestion du secrétariat et des archives
Gérer le courrier entrant et sortant ;
Tenir et organiser les archives administratives ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
2. Accueil et relation avec le public
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Orienter, enregistrer et suivre les requêtes du public.
3. Gestion matérielle et logistique
Gérer le planning d’occupation des salles ;
Organiser matériellement les activités ;
Gérer les fournitures, équipements et stocks.
4. Reporting
Produire les statistiques de fréquentation des salles.
Aptitudes et qualités attendues
Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage ;
Compétences rédactionnelles solides ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Sens de l’accueil, professionnalisme, discrétion et rigueur.
Langues
Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ;
La connaissance de l’anglais est un atout.
Indicateurs de performance
Respect des délais de traitement du courrier ;
Accessibilité des archives ;
Satisfaction des usagers ;
Fiabilité et régularité des reportings.
DOCUMENTALISTE – 02 POSTES
Profil requis
Être titulaire d’un Bac+3 en information documentaire ou équivalent ;
Justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience confirmée ;
Avoir une expérience avérée en gestion des archives.
Principales responsabilités
1. Gestion documentaire
Classer, cataloguer et inventorier les documents ;
Gérer les prêts et consultations ;
Assurer la conservation et la valorisation des fonds documentaires ;
Proposer et exécuter des activités d’animation documentaire ;
Mettre en place un plan moderne d’archivage.
2. Gestion des systèmes documentaires numériques
Alimenter les bases de données et la GED ;
Participer à la numérisation des documents ;
Gérer la bibliothèque numérique.
3. Gestion des usagers et organisation de la bibliothèque
Accueillir et assister les usagers ;
Gérer les abonnements des usagers et du centre ;
Réorganiser la bibliothèque selon les normes modernes.
4. Veille informationnelle
Assurer la veille documentaire, juridique et scientifique ;
Diffuser régulièrement l’information pertinente.
Aptitudes et qualités
Maîtrise des techniques modernes de gestion documentaire ;
Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’innovation ;
Compétences en conservation, numérisation et valorisation documentaire.
Langue
Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Indicateurs de performance
Disponibilité et actualisation du fonds documentaire ;
Fréquentation et satisfaction des usagers ;
Qualité du classement et de la numérisation ;
Modernisation et accessibilité des archives ;
Contribution aux projets innovants du Centre.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 09 février 2026 à 12h00 à l’adresse suivante :
contact.experts@rodecconseils.com
Dossier à fournir
CV détaillé (format Word ou PDF uniquement) mentionnant deux (2) personnes de référence professionnelle avec contacts ;
Lettre de motivation adressée à la Cheffe de mission RH de Rodec Conseil ;
Copies des diplômes et attestations (travail, mission ou toute preuve d’expérience).
Les CV en format image (JPEG ou PNG) seront systématiquement rejetés.
Informations complémentaires : +229 01 43 79 20 30