Détails de l'opportunité
Date de publication : 02 février 2026
Lieu : N’Djamena, Tchad
Organisation : Plan International
Type de contrat : CDD (droit tchadien)
Durée : Jusqu’au 30 juin 2026, renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire
Prise de service : Dès que possible
Lieu d’affectation : N’Djamena
Financement : Sous réserve de financement
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
PRÉSENTATION DE PLAN INTERNATIONAL AU TCHAD
Plan International est présent au Tchad depuis 2024 avec un bureau de coordination à N’Djamena et un bureau terrain à Adré. L’organisation travaille en étroite collaboration avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de répondre efficacement aux besoins des populations vulnérables.
À travers ses programmes d’éducation et de protection de l’enfant en situation d’urgence, Plan International Tchad met en œuvre des interventions humanitaires et de développement selon une approche nexus.
POSTE À POURVOIR
Intitulé du poste : Officier·ère de la logistique et de l’administration
Supervision directe : Supply Chain Manager
DIMENSION DU POSTE
Sous la supervision du/de la Supply Chain Manager, l’Officier·ère de la logistique et de l’administration est responsable de :
La gestion de la flotte
La gestion des actifs
La gestion des stocks
L’administration générale
L’appui logistique aux bureaux terrain
Il/elle apporte un appui technique aux équipes terrain en fonction des besoins.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Gestion des actifs
Assurer l’étiquetage, le suivi et la gestion des actifs sur tout leur cycle de vie
Tenir à jour un registre consolidé des actifs et coordonner les mises à jour mensuelles
Produire des rapports trimestriels sur l’état des actifs
Coordonner les inventaires physiques semestriels et annuels
Identifier et proposer les actifs à céder ou à éliminer
Assurer la traçabilité et l’archivage des données des actifs
Documenter toute perte ou dommage par un rapport d’incident
Fournir les informations nécessaires au service financier pour la clôture fiscale
2. Gestion de la flotte
Être le point focal national du système de gestion de flotte Tracpoint
Garantir la qualité et l’exhaustivité des données dans le système
Assurer le suivi GPS de tous les véhicules
Enregistrer tout nouvel actif de la flotte dans Tracpoint
Former le personnel à l’utilisation des outils de gestion de flotte
Veiller au respect des indicateurs de performance (KPIs)
S’assurer que les conducteurs reçoivent les formations requises
Suivre l’entretien des générateurs et équipements énergétiques
Analyser mensuellement la consommation de carburant et la maintenance
3. Réception et gestion des stocks
Assurer la réception des biens conformément aux procédures de Plan International
Organiser les expéditions vers les bureaux terrain
Effectuer les opérations MIGO dans SAP
Garantir la sécurité et le contrôle d’accès des zones de stockage
Assurer la gestion des entrées et sorties de stock avec la documentation requise
4. Administration
Veiller à la propreté et à la maintenance des bureaux et logements
Superviser l’organisation de réunions, ateliers et visites
Anticiper les réparations et travaux de maintenance
Gérer les demandes de voyage (billets, hôtels, visas, déplacements terrain)
Coordonner les arrangements logistiques pour le personnel international
5. Autres responsabilités
Identifier les goulots d’étranglement et proposer des solutions
Superviser l’assistant·e logistique/réceptionniste
Veiller au respect des politiques et procédures de Plan International
Intégrer les politiques de protection de l’enfant, d’égalité de genre et d’inclusion
PROFIL RECHERCHÉ
Formation & expérience
Bac+3 minimum en Logistique, Administration des entreprises, Achats ou Supply Chain
Minimum 3 ans d’expérience en logistique et chaîne d’approvisionnement
Expérience dans une ONG internationale fortement souhaitée
Connaissance du contexte administratif et fiscal tchadien
Compétences techniques
Bonne maîtrise des procédures logistiques et administratives
Connaissance pratique de SAP appréciée
Maîtrise d’Excel, Access et des outils bureautiques
Bonne connaissance des langues locales
Français courant (écrit et oral) – anglais souhaité
Aptitudes & comportements
Sens de l’organisation et du détail
Capacité à travailler sous pression
Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau : Moyen
COMMENT POSTULER
Dossier de candidature à fournir :
Copie du diplôme requis (attestations provisoires non acceptées)
Lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission
CV détaillé en français avec les contacts de trois (03) références professionnelles
Carte de l’ONAPE
VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL
Redevabilité et transparence
Impact durable pour les enfants et les filles
Collaboration et travail d’équipe
Inclusion et renforcement des plus vulnérables
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