L’ARCOP recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

L’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP) recrute un(e) Assistant(e) de Direction.

Sous la responsabilité du Directeur des statistiques, de la documentation et du suivi-évaluation (DSD-SE), le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’assurer l’organisation du secrétariat de la Direction et d’apporter un appui quotidien aux activités du DSD-SE.

• Rédiger les courriers et autres documents de la DSD-SE ;

• Assurer la mise en forme des documents rédigés par le DSD-SE ou les cadres relevant de la direction ;

• Traiter les documents confidentiels ou particuliers du DSD-SE ;

• Assurer la transmission et le suivi des courriers et documents ;

• Superviser la reprographie des documents (photocopies, reliures) ;

• Mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers ;

• Planifier et gérer les rendez-vous du DSD-SE ;

• Organiser, en collaboration avec le chargé de protocole et de missions, les réunions et activités de la direction ;

• Participer à la rédaction de notes de synthèse et d’analyse ;

• Assurer la gestion des stocks de fournitures de la direction ;

• Participer aux missions de collecte des données relatives à la commande publique ;

• Rédiger les rapports d’activités de la DSD-SE.

Le candidat doit :

• Être de nationalité togolaise et être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2026 ;

• Être titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 en secrétariat de direction, assistanat de gestion, assistant administratif ou tout diplôme équivalent ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste d’assistanat de direction au sein d’une structure publique ou privée ;

• Disposer d’au moins 3 ans d’expérience pratique dans la rédaction de notes administratives et le traitement de textes ;

• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale ;

• Faire preuve d’esprit de synthèse, de confidentialité et de rigueur ;

• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des marchés publics.

Le dossier doit comprendre :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;

• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé, incluant les contacts de trois (03) personnes de référence ;

• Une copie certifiée conforme de la nationalité ;

• Des copies certifiées conformes des diplômes ou attestations d’équivalence ;

• Des certificats ou attestations de travail ;

• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Le processus de recrutement comprendra :

1. Une présélection des candidatures ;

2. Un test écrit en présentiel ;

3. Un entretien professionnel.

Les dossiers de candidature peuvent être déposés :

Dépôt physique

Au siège de l’ANPE, sis au 244 BKK, Avenue de la Chance, à côté de l’ancienne Église catholique de Bè Kiklamé.

Dépôt en ligne

À l’adresse : recrutementarcop@gmail.com

Date limite : 24 mars 2026 à 17h30