Détails de l'opportunité
Le Cabinet Togo Intérim, spécialisé en management des Ressources Humaines, recrute pour une société évoluant dans le secteur des BTP les profils suivants :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Mission du poste
L’Assistant(e) de Direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction. Il/elle contribue à la fluidité des activités, à la coordination interne et à la gestion efficace des priorités.
Attributions principales
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Gérer les appels, courriers et e-mails entrants et sortants
- Organiser les déplacements professionnels (missions, réservations, logistique)
- Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels
- Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions
- Rédiger les comptes rendus et notes de synthèse
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion
- Servir d’interface entre la Direction et les différents services
- Assurer la circulation fluide de l’information en interne
- Coordonner les activités avec les équipes (projets, administratif, finance, etc.)
- Gérer les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, institutions)
- Suivre les dossiers stratégiques et assurer leur mise à jour
- Produire des tableaux de bord et rapports périodiques
- Participer au suivi des projets ou activités spécifiques (chantiers BTP ou opérations en Banque)
- Veiller à la conformité des documents administratifs
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Mettre en place des outils d’organisation et d’archivage efficaces
Profil recherché
- Être titulaire au minimum d’un Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent
- Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire
- Une expérience dans le secteur BTP ou Banque est souhaitée
- Bonne connaissance des exigences d’un environnement structuré et exigeant
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae détaillé
- Les copies des diplômes et attestations
- Une copie de l’extrait de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu
- Une copie du certificat de nationalité togolaise
- Trois références professionnelles
MODALITÉS DE DÉPÔT
Les dossiers doivent être déposés au plus tard le 15 avril 2026 à 17h30 GMT :
- Au secrétariat, au siège de Togo Intérim, sis à Aflao Gakli, 89 Rue Dagbé, derrière la station Total de Djidjolé, à côté de la Pharmacie Djidjolé
- Par téléphone : 22 51 88 32 / 22 51 88 33 / 92 31 28 29
- Par email : recrutement@togointerim.net
Il est demandé de préciser l’intitulé du poste dans l’objet du mail ou sur l’enveloppe.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à fournir des documents complémentaires (casier judiciaire, copies légalisées des diplômes, attestations de travail, etc.).
Tout le processus de recrutement (dépôt de candidature, sélection, évaluations et embauche) est entièrement gratuit pour le candidat.