Détails de l'opportunité
Secrétaire Comptable (H/F)
Informations générales
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Lieu d’exercice : Lomé (Togo) – Siège de l’entreprise
Superviseur hiérarchique : Directeur Général
Relations fonctionnelles : Cabinet d’assistance comptable et fiscale, Président du Conseil d’Administration, responsables internes, partenaires et administrations publiques
Missions / Raison d’être du poste
Le(la) Secrétaire Comptable assure la gestion administrative et apporte un appui comptable à l’entreprise.
À ce titre, il/elle veille à :
La bonne organisation du secrétariat
Le respect des obligations fiscales et sociales
La gestion quotidienne des dépenses
Le maintien de conditions de travail optimales
Il/elle joue également un rôle clé de coordination entre les collaborateurs, les prestataires et les administrations.
Activités principales
Organisation des réunions, rédaction et suivi des procès-verbaux
Gestion des correspondances officielles et communications internes
Classement, archivage et diffusion de l’information
Relations avec les actionnaires, partenaires, autorités, clients et fournisseurs
Organisation logistique (déplacements, services, etc.)
Support opérationnel
Constitution et mise en forme des dossiers d’appels d’offres
Gestion de l’annuaire électronique de l’entreprise
Mise à jour de la base de données des consultants
Gestion comptable & obligations sociales
Enregistrement des pièces comptables
Suivi des obligations fiscales et sociales
Gestion du siège
Supervision de l’entretien et de la maintenance (électricité, plomberie, internet, groupe électrogène, etc.)
Suivi et paiement des charges (eau, électricité, etc.)
Gestion financière
Suivi, tenue et justification de la caisse des menues dépenses
Profil recherché
Expérience
Expérience en gestion administrative et comptable dans une PME ou structure similaire
Minimum 2 à 3 ans dans un poste équivalent
Compétences requises
Savoirs & savoir-faire
Maîtrise des logiciels de gestion comptable
Bonne connaissance des normes fiscales et sociales
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis
Savoir-être
Rigueur et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel et esprit d’équipe
Autonomie et sens des responsabilités
Compétences relationnelles
Excellente communication écrite et orale
Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
Langues
Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
La maîtrise de l’anglais est un atout