RECRUTEMENT : Assistant Administratif & RH (H/F)

Poste proposé : Assistant Administratif et RH/ Lomé

Secteur d’activité : Commerce et Distribution

Contexte :

Evoluant dans le secteur du commerce et de la distribution à Lomé, notre structure place l'efficacité organisationnelle et la gestion du capital humain au cœur de ses priorités. Afin de soutenir la Direction Générale dans le pilotage quotidien des activités et d'optimiser l'interface administrative entre le siège et les différents points de vente, nous recherchons un Assistant Administratif et RH.

Rattaché directement à la Direction Générale, l’Assistant Administratif et RH a pour rôle d’appuyer la direction dans la gestion administrative quotidienne et de conseiller sur les problématiques liées aux ressources humaines. Il assure le bon fonctionnement administratif du siège et des annexes, tout en contribuant à la mise en œuvre et au suivi des politiques RH (recrutement, formation, évaluation de performance, gestion du personnel).

Missions détaillées :

Administrative, coordination logistique et interface terrain/magasin

·         Coordonner l’agenda de la direction et des responsables opérationnels (réunions, visites fournisseurs, rendez-vous prestataires).

·         Organiser la logistique administrative des opérations ponctuelles : inventaires, changements de prix, réceptions exceptionnelles, campagnes promotionnelles.

·         Assurer le lien administratif entre le magasin, le siège/centrale d’achat et les prestataires externes (relance, suivi de dossiers, transmission de documents).

·         Gérer administrativement les commandes et le suivi des contrats de maintenance (matériel de caisse, climatisation, rayonnage, sécurité, nettoyage).

·         Rédiger, relayer et archiver les notes de service, comptes rendus de réunion et communications internes

·         Collecter, vérifier et encoder les justificatifs de dépenses courantes (fournitures, énergie, petite maintenance, déplacements).

·         Centraliser et traiter les réclamations ou demandes à caractère administratif émanant des clients, fournisseurs ou partenaires.

·         Produire des tableaux de bord administratifs : indicateurs de suivi des factures, délais de traitement, coûts de fonctionnement, taux d’archivage numérique.

·         Proposer des axes d’amélioration des processus administratifs pour gagner en efficacité et réduire les coûts de fonctionnement.

Ressources Humaines :

·         Conseiller la direction sur les problématiques RH et proposer des solutions adaptées.

·         Participer au processus de recrutement (publication des annonces, sélection des candidatures, organisation des entretiens).

·         Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel, Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.

·         Bonne connaissance du droit du travail togolais et la législation sociale

·         Assurer l’intégration administrative et opérationnelle des nouveaux employés.

·         Mettre en place et suivre les plans de formation pour le personnel.

·         Organiser et coordonner les évaluations de performance en lien avec les responsables hiérarchiques.

·         Suivre les absences, congés et présences, préparer les éléments variables de paie et tenir la paie.

·         Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures RH par tout le personnel.

·         Diffuser les notes de service et informations de la direction auprès des équipes.

·         Planifier et organiser le travail du personnel administratif.

Profil recherché :

·         Bac+2/3 en Administration, Gestion, Ressources Humaines ou équivalent.

·         Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, dans le secteur de la distribution ou du commerce serait un atout.

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), une connaissance des SIRH serait un atout.

·         Bonne connaissance des pratiques RH (recrutement, formation, évaluation de performance).

·         Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

·         Excellentes qualités relationnelles et capacité à conseiller la direction.

·         Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Candidature :

Envoyez votre CV et Lettre de motivation en un seul fichier pdf à l’adresse suivante : homiace01@gmail.com  en mettant en objet « Assistant Administratif et RH » le plus tard le 17 Mai 2026.

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.