OFFRE D’EMPLOI

Chargé d’Administration-Finances

Expert pour l’accompagnement de la gestion administrative et financière des Aires Protégées de Fazao-Malfakassa et Abdoulaye

Lieu de travail : Togo
Basé dans les bureaux du programme INCLURE à Sokodé avec des missions régulières au sein du Parc National Fazao-Malfakassa et de la Réserve de Faune d’Abdoulaye. Déplacements ponctuels à Lomé.

Date limite de candidature : 25 mai 2026
Date de démarrage : 1er juillet 2026
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 48 mois

CONTEXTE

Dans le cadre du programme :

« Initiative pour la Croissance Locale, l’Utilisation Responsable des Ressources et l’Équilibre des Écosystèmes protégés » (PALCC+/INCLURE)

financé par Union Européenne et mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Environnement, des Ressources Forestières, de la Protection Côtière et du Changement Climatique (MERFPCCC), Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la coopération au développement, recrute :

Un Chargé d’Administration-Finances

Expert en accompagnement de la gestion administrative et financière des Aires Protégées de Fazao-Malfakassa et Abdoulaye

MISSIONS PRINCIPALES

Le poste s’articule autour de deux grandes missions complémentaires :

VOLET 1 : Gestion administrative et financière de l’Antenne de Sokodé

Sous la supervision du Chef d’Antenne Sokodé et en lien avec la CAM LuxDev.

Comptabilité et finances

Le titulaire du poste devra notamment :

• Assurer le suivi de la trésorerie ;

• Préparer les demandes de réapprovisionnement ;

• Traiter les pièces justificatives et préparer les paiements ;

• Enregistrer les écritures comptables dans AlphaBase ;

• Préparer les reportings financiers mensuels et trimestriels ;

• Gérer les avances de mission et perdiems ;

• Participer aux inventaires des biens et équipements.

Gestion des engagements

• Vérifier les documents d’engagement ;

• Contrôler la conformité des mémoires d’engagement ;

• Organiser les paiements liés aux ateliers et missions ;

• Assurer le classement physique et numérique des dossiers.

Gestion administrative et logistique

• Gérer les fournitures et équipements ;

• Suivre les fournisseurs locaux ;

• Préparer les bons de commande ;

• Assurer le suivi des véhicules et déplacements ;

• Organiser la logistique des missions et réunions ;

• Suivre les charges de fonctionnement (eau, électricité, carburant, internet, etc.).

Documentation

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers selon les procédures LuxDev.

VOLET 2 : Accompagnement des capacités de gestion des Aires Protégées

En coordination avec l’expert technique sous-régional.

Mise en place des systèmes de gestion (Phase 1)

Le chargé devra :

• Appuyer l’actualisation des outils de gestion ;

• Mettre en place des outils comptables et budgétaires ;

• Accompagner les systèmes d’archivage ;

• Participer à l’élaboration des plans financiers annuels ;

• Structurer les circuits administratifs et comptables.

Gestion fiduciaire des fonds

• Régler les dépenses courantes des AP ;

• Vérifier et archiver les pièces justificatives ;

• Produire les rapports financiers mensuels ;

• Assurer le lien avec les comptables publics.

Coaching et renforcement des capacités

• Former les équipes administratives et comptables ;

• Concevoir des sessions de formation ;

• Identifier les besoins en appui technique ;

• Accompagner l’utilisation des outils numériques ;

• Organiser des échanges d’apprentissage entre équipes.

Supervision et conseil (Phase 2)

Lorsque les AP deviendront autonomes :

• Vérifier les dépenses et pièces justificatives ;

• Produire des rapports de supervision ;

• Conseiller les équipes locales ;

• Contrôler la conformité des rapports financiers.

Suivi et reporting transversal

• Contribuer au suivi-évaluation du programme ;

• Rédiger des rapports d’activités ;

• Participer aux réunions de coordination.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac +4 minimum en :

  • comptabilité ;

  • gestion financière ;

  • administration des organisations ;

  • ou domaine similaire.

Expérience et compétences

Le candidat doit avoir :

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente ;

• Une bonne connaissance de la comptabilité publique togolaise ;

• Une expérience dans les programmes de développement, ONG ou institutions publiques ;

• Une expérience en renforcement des capacités administratives et financières ;

• Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels comptables ;

• Une aptitude au travail de terrain en zones rurales ;

• Une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Une expérience dans la zone d’intervention constitue un atout.

CONDITIONS DU CONTRAT

• Contrat à durée déterminée de 4 ans ;

• Période d’essai de 6 mois ;

• Classement en catégorie 4 ;

• Prise de fonction : juillet 2026.

COMMENT POSTULER ?

Les candidatures doivent être soumises en ligne via :

Plateforme de candidature LuxDev

DATE LIMITE: 25 mai 2026