Plan International recrute

The Organisation

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'action humanitaire qui promeut les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en luttant contre les causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu'à l'âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de répondre aux crises et à l'adversité.

Depuis plus de 85 ans, nous avons rallié d'autres optimistes déterminés à transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Contexte du poste

En tant que membre de l'équipe RH, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines (HR Officer) est chargé(e) de la gestion des systèmes d'information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s'assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Dimension du poste

Sous la supervision du chef du département People and Culture, le/la Chargé(e) RH sera chargé(e) de :

• La gestion administrative du personnel

• La gestion des assurances

• La tenue correcte des dossiers administratifs

• Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes

• Le traitement des salaires et des paiements y afférents

• La déclaration et le retrait à la CNSS, CARFO et CNAMU

• La déclaration à l'ANPE et la mise à jour des cartes de travail

• Le traitement des soldes de tout compte des employés sortants

• Toutes autres tâches en lien avec le poste

Responsabilités

• Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures)

• Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat (y compris le calcul des soldes de tout compte) et autres droits des employés sur une base mensuelle

• Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l'utilisation de GESPAIE

• Tenir à jour les registres employeurs de toutes les bases

• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés

• Gérer avec l'équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit

• En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclarations sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.

Relations de travail

En interne : Membre de l'équipe du département P&C et les autres fonctions et bureaux terrains.

En externe : Les autorités locales, les réseaux professionnels RH pertinents, les structures étatiques (CNSS, CARFO, CNAMU, ANPE, Inspection du travail).

Expertise, compétences et connaissances techniques

Essentielles :

• Diplôme (Bac + 3) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit, administration

• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie

• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d'information des ressources humaines

• Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l'environnement de travail au Burkina Faso

• Excellentes compétences orales et écrites en français

• Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques

• Bonne maîtrise d'un logiciel de gestion de la paie

• Être dynamique, flexible et ouvert d'esprit

• Intégrité et honnêteté

Souhaitable :

• Connaissance de l'anglais (atout)

• Bonne connaissance de l'environnement de travail des ONG

Informations complémentaires

• Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso

• Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (un an renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire)

• Supérieur hiérarchique : People and Culture Manager

• Grade : Niveau 12 (salaire et avantages selon la grille salariale du bureau pays de Plan Burkina Faso)

• Date limite de candidature : 9 juin 2026 à 12h00 GMT

• Dates prévues des tests (1er tour) : 15 juin 2026

Engagement pour l'égalité, la diversité et l'inclusion

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur de tout ce que représente Plan International. Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant l'égalité des chances à tous.

Plan International repose sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail où chaque équipe est riche en personnes, pensées et idées diverses.

POSTULER

Protection des enfants

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de faire tout notre possible pour assurer leur sécurité. Une série de vérifications préalables à l'emploi sera effectuée conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International.

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

NB : Plan International n'enverra jamais d'e-mails non sollicités demandant des paiements aux candidats.