APPEL À CANDIDATURES – ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ET PASSATION DE MARCHÉS

SOS Villages d'Enfants Togo

Contexte de la mission

SOS Villages d'Enfants International est l'organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d'Enfants. En tant qu'organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d'éducation, de santé et d'aide d'urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires.

SOS Villages d'Enfants mène des actions dans plusieurs communautés au Togo à partir de ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong.

Informations générales

Résumé du poste

Sous la supervision du Coordonnateur National Administration et Logistique, l'Assistant(e) Logistique et Passation de Marchés fournit un appui technique aux responsables du bureau national, aux responsables des unités de programmes et aux membres du personnel dans les domaines suivants :

• Logistique

• Passation de marchés

• Gestion des achats

• Gestion des voyages et des réunions

Il/Elle est chargé(e) de fournir les services généraux de support administratif et de mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l'Organisation. Il/Elle supervise le personnel de maintenance/service composé de chauffeurs.

Principales attributions

1. Logistique et gestion des actifs

• Planifier, coordonner et optimiser l'utilisation des véhicules, ainsi que leur maintenance préventive et corrective

• Assurer la gestion complète du parc automobile (carburant, carnets de bord, validité et conformité des documents administratifs des véhicules)

• Organiser et coordonner la logistique des missions de terrain et des visites (personnel, partenaires locaux et internationaux)

• Coordonner l'entretien régulier des locaux, des équipements et des installations

• Identifier les besoins en fournitures, consommables et équipements, et assurer une gestion efficace des stocks

• Veiller à la codification, à l'enregistrement et à la tenue d'un inventaire physique régulier des immobilisations

• Assurer la gestion des incidents, sinistres ou accidents impliquant les biens, véhicules ou équipements

• Suivre et coordonner les opérations de maintenance, de rénovation, de réception et de mise au rebut des actifs

• Contribuer à la gestion du patrimoine

2. Passation de marchés

• Contribuer à l'élaboration, à la consolidation et au suivi du plan annuel de passation des marchés

• Vérifier la conformité des demandes d'achats, des spécifications techniques, des termes de référence et des pièces justificatives

• Préparer et lancer les demandes de cotation, consultations ou appels d'offres

• Organiser la réception et l'analyse administrative des offres

• Établir les bons de commande et en assurer le suivi jusqu'à la réception finale

• Veiller à la traçabilité, à l'archivage physique et électronique des dossiers

• Alerter sa hiérarchie sur toute non-conformité, irrégularité ou risque de fraude

3. Achat et gestion des fournisseurs

• Rechercher et obtenir des offres conformes, compétitives et adaptées

• Assurer une communication fluide avec les demandeurs internes, la Finance, les fournisseurs et les instances d'approbation

• Contribuer à l'évaluation des fournisseurs et à la mise à jour de la base des fournisseurs agréés

• Négocier les meilleures conditions de prix, qualité, délais, paiement et livraison

• S'assurer que tous les achats respectent la politique et le Manuel des achats

• Collecter les informations de marché utiles à la budgétisation, à la planification et au reporting

• Veiller à l'application effective des avantages fiscaux (exonération de TVA, droits et taxes)

• Veiller à la conformité et à l'intégrité des procédures d'achat

• Participer aux réceptions provisoires et définitives des livraisons

4. Gestion des voyages et des réunions

• Organiser la logistique des missions, réunions et visites (transport, hébergement, accueil)

• Préparer, émettre et assurer le suivi des ordres de mission internes et externes

• Coordonner les réservations de billets, d'hôtels et autres services

• Traiter les bons de commande liés aux voyages

• Négocier des tarifs compétitifs auprès des agences de voyages et prestataires

Profil et compétences recherchés

Formation

• Avoir au moins BAC+3 en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, Passation des marchés, Administration ou dans un domaine connexe

Expérience

• Expérience préalable de 3 ans dans la gestion logistique, de préférence dans une ONG nationale ou internationale

Compétences

• Bonne connaissance des procédures logistiques, de gestion des contrats, de gestion de flotte automobile

• Forte capacité de suivi des procédures

• Capacité à s'intégrer, à s'adapter et à travailler en équipe

• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion logistique

Dépôt des candidatures

Dossier de candidature :

• CV à jour

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d'Enfants Togo

Adresse email : employment.togo@sos-togo.org

Objet du mail (obligatoire) : Assistant ALPM2026

Date limite : 03 juillet 2026

Informations importantes

• Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

• Les dossiers incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS VILLAGES D'ENFANTS AU TOGO NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, TEST, ENTRETIEN, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.