Détails de l'opportunité
Humanité & Inclusion (Handicap International) – Bénin
Lieu : Natitingou
Type de contrat : CDD de droit béninois (12 mois renouvelable)
Date de prise de poste souhaitée : 1er août 2026
Qui sommes-nous ?
Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale à but non lucratif qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes.
Présent au Bénin depuis 2011, HI met actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs :
Insertion économique
Réadaptation
Éducation inclusive
Réduction de la violence armée
Projets humanitaires
Les équipes de HI au Bénin (+/- 60 collaborateurs) sont basées à Cotonou, Parakou et Natitingou.
Contexte et enjeux du poste
Dans le cadre du suivi opérationnel de ses projets, HI recrute un(e) Database Officer afin de contribuer au suivi, à l'évaluation, à la redevabilité et à l'apprentissage du projet, tout en garantissant la qualité des données et la production d'informations fiables pour appuyer la prise de décision et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l'organisation.
NB : Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l'échéance butoir. Ne tardez pas à postuler !
Missions principales
Le/la Database Officer assure l'exploitation des outils de gestion de données sur le/les projet(s) et/ou zone(s) d'intervention au(x)quel(les) il/elle est rattaché(e), telles que définis dans le cadre du système de gestion de données établi par le Responsable MEAL Pays. Il/elle assure le contrôle de la qualité des différentes données qui transitent dans le système.
Responsabilité 1 : Mise en œuvre opérationnelle
Création et test des outils
Participer à la création des formulaires de collecte (papier ou collecte de données mobile – MDC)
Créer les bases de données correspondantes
Réaliser des tests sur la saisie et l'extraction des données
Formation et accompagnement
Former et accompagner les équipes responsables de la saisie des formulaires
S'assurer que les données sont à jour dans la base de données ou synchronisées régulièrement
Assurer, si nécessaire, la saisie des données
Qualité et contrôle
Centraliser l'information et compiler la version à jour de la base de données
Mettre en place et exécuter régulièrement des tests de contrôle de qualité des données
Prendre les mesures adéquates pour corriger ou neutraliser les erreurs identifiées
Développer des mécanismes pour automatiser les tests de qualité
Extraction et analyse
Réaliser des extractions de données régulières ou à la demande
Mettre en place des calculs simples sur la base de données pour réaliser des analyses de premier niveau
Archivage des bases de données
Réaliser des sauvegardes régulières et archiver les versions intermédiaires des bases de données
En fin de projet, préparer et archiver la version finale des bases de données
Supprimer les versions intermédiaires sur les différents espaces de stockage
Amélioration continue
Identifier des mesures visant à améliorer la qualité des données
Contrôler et alerter si des erreurs apparaissent pendant une collecte
Responsabilité 2 : Promotion de la participation des communautés et redevabilité
Mise en place des mécanismes
Établir de bonnes relations avec les populations et partenaires de HI
Organiser et animer des consultations communautaires
Contribuer à la conception des outils de sensibilisation
Compréhension des activités
Participer à l'analyse du contexte socio-anthropologique et des dynamiques de pouvoir
Enregistrer les retours et les plaintes dans une base de données formalisée
Suivre le bon déploiement des mécanismes d'information, de participation et de réponses aux plaintes
Archivage et protection des données
Maintenir la confidentialité dans le traitement des informations reçues
Respecter les principes de protection des données personnelles, de confidentialité et de consentement éclairé
Reporting
Rédiger des rapports réguliers sur la conduite des activités de redevabilité
Évaluer régulièrement les réalisations et proposer des améliorations
Représentation
Servir de point focal pour la communication avec les communautés
Représenter HI auprès des populations et partenaires
Responsabilité 3 : Préparation et réponse aux urgences
Contribuer aux actions de préparation aux urgences du programme
Adapter sa modalité de travail en situation d'urgence pour contribuer à une réponse humanitaire efficace
Profil du candidat
Formation
BAC+3 au moins en sciences sociales (Économie, Anthropologie, Sociologie, Psychologie, Statistiques ou équivalent)
Expérience
Un (1) an d'expérience à un poste similaire
Expérience de travail communautaire, au sein d'une ONG ou dans le secteur humanitaire
Expérience en collecte de données terrain
Compétences techniques
Maîtrise des outils de collecte (SurveyCTO, ODK, KoboCollect)
Maîtrise des outils de gestion, d'analyse et de visualisation des données (Excel, Kobo, SurveyCTO, ArcGIS)
Bonne maîtrise de Microsoft Office (y compris Outlook)
Connaissances spécifiques
Gestion de base de données et information
Connaissance des standards MEAL (suivi-évaluation, redevabilité, apprentissage)
Compétences en capitalisation, apprentissage organisationnel et appui aux comités communautaires
Sensibilité aux approches transversales (genre, âge, handicap – GAH)
Atouts
Bonne connaissance des zones d'intervention
Parler au moins une langue de la zone
Qualités personnelles
Bonnes capacités rédactionnelles
Bon sens de la communication
Autonomie, dynamisme et organisation
Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
Ouverture d'esprit
Fort sens de l'éthique et intégrité
Capacité à communiquer et collaborer en situation d'éloignement géographique
Audacieux, initiateur, entreprenant
Résilience face au stress et à l'incertitude
Conditions salariales
En fonction de ses expériences le/la titulaire du poste aura un salaire brut mensuel compris entre 337.000 et 390.000 FCFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres avantages seront proposés au personnel en conformité avec les conditions d’engagement du personnel (prime d’ancienneté, assurance santé, prime de fin d’année, etc.).
Délai de dépôt de candidature
Dossier à envoyer :
CV détaillé (limité à 3 pages)
Lettre de motivation (1 page maximum)
Adresse email : recrutement@benin.hi.org
Objet du mail : Candidature « Database Officer »
Date limite : 03 juillet 2026
Engagements et valeurs
Humanité & Inclusion | Handicap International s'engage à promouvoir l'égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l'embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap.
Politique de tolérance zéro
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d'exploitation, d'abus, de harcèlement et d'intimidation sexuels, de fraude et de corruption.
Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s'engager à adhérer et respecter ces politiques disponibles sur : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles
Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à : plainte@benin.hi.org