Organisation Internationale pour les Migrations (IOM) recrute

Organisation Internationale pour les Migrations (IOM)

Introduction

Établie en 1951, l'Organisation Internationale pour les Migrations (IOM) est une organisation apparentée des Nations Unies et la principale agence onusienne dans le domaine de la migration.

Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle sauve des vies, protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies d'accès à une migration régulière.

Organisation Internationale pour les Migrations (IOM)

Introduction

Établie en 1951, l'Organisation Internationale pour les Migrations (IOM) est une organisation apparentée des Nations Unies et la principale agence onusienne dans le domaine de la migration.

Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l'OIM promeut une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle sauve des vies, protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies d'accès à une migration régulière.

Contexte organisationnel

Sous la supervision directe du Human Resources Business Partner, le/la HR Associate fournira un soutien aux fonctions des ressources humaines au sein du bureau régional (RO) conformément aux règlements et procédures de l'OIM.

Responsabilités

Recrutement

• Assister la coordination des processus de recrutement (préparation des Termes de Référence, publication des avis de vacance, présélection et shortlisting des candidatures)

• Préparer et administrer les tests écrits

• Participer aux panels d'entretien

• Effectuer les vérifications de références

• Préparer les offres d'emploi et gérer la boîte mail recrutement

Pré-embauche et intégration

• Coordonner les activités préalables à l'embauche (documentation EOD, examens médicaux, assurances)

• Organiser les sessions d'accueil et les briefings de sécurité

Gestion des données RH

• Tenir à jour le système RH organisationnel (saisie, suivi des contrats, avantages, etc.)

• Générer des rapports et assurer la cohérence des données

• Jouer le rôle de Timekeeper (gestion des congés et des quotas)

Administration du personnel

• Préparer la documentation relative aux séparations, classifications, promotions, etc.

• Assurer le suivi des évaluations de performance

• Organiser des activités de développement et de formation du personnel

Archivage et conformité

• Préparer les rapports sur les questions de personnel

• Ouvrir et mettre à jour les dossiers personnels (électroniques et physiques)

• Assurer l'archivage systématique des documents RH

Accompagnement

• Fournir des informations au personnel sur leurs droits et responsabilités

• Participer aux groupes de travail inter-agences sur les RH

• Encadrer les nouveaux membres de l'équipe

Qualifications

Éducation

Expérience

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Expérience antérieure avec SAP est un atout

• Capacité d'organisation et attention aux détails

• Discrétion, orientation client, patience et volonté d'apprendre

• Expérience antérieure avec des organisations humanitaires internationales, ONG ou institutions gouvernementales (atout)

Langues

• Français : exigence de base pour ce poste

• Capacité à travailler dans un environnement multilingue

Compétences requises

Valeurs fondamentales

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles

• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées

• Professionnalisme : Travaille avec compétence et engagement

• Courage : Accepte de prendre position sur des questions importantes

• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres

Compétences clés (Niveau 1)

• Travail d'équipe : Favorise une collaboration efficace

• Orienté vers les résultats : Produit des résultats de qualité en temps utile

• Gestion des connaissances : Cherche continuellement à apprendre et innover

• Responsabilité : Assume la responsabilité de ses actions

• Communication : Contribue à une communication claire et ouverte

POSTULER

Informations complémentaires

• Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes

• Les candidats de premier niveau (internes) sont considérés en priorité

• L'OIM offre des aménagements raisonnables aux personnes handicapées

• L'OIM encourage les candidatures de personnes de tous horizons