Détails de l'opportunité
POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (02 postes)
Missions principales
Sous la supervision de la Direction, les Assistants Administratifs seront chargés d'assurer le suivi des activités administratives de l'entreprise ainsi que la gestion des opérations de caisse et/ou de facturation, dans le respect des procédures internes et des normes de fiabilité.
Activités du poste
Secrétariat et appui administratif
Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions
Assister la Direction dans le suivi administratif quotidien
Accueil et relation clientèle
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Orienter et renseigner les visiteurs sur les services de l'entreprise
Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques
Caisse et facturation
Assurer les opérations de caisse et de facturation
Tenir à jour les documents de suivi des opérations de caisse
Profil
Diplôme : BTS (Bac+2) en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion ou domaine similaire
Expérience : Au moins deux (02) ans à un poste similaire
Bonne connaissance en tenue de caisse
Bonne présentation, excellente expression orale et écrite, sens de la discrétion
Compétences
Savoir :
Connaître les techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
Connaître les bases de la gestion administrative et de l'accueil
Savoir-faire :
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser la gestion d'agenda et l'organisation de rendez-vous
Savoir accueillir, orienter et renseigner un visiteur ou un client
Maîtriser les opérations de base de caisse et de facturation
Maîtriser les opérations d'enregistrement des encaissements et des décaissements
Maîtriser Pack Office (Word, Excel) et les outils bureautiques courants
Savoir-être :
Rigueur, organisation et ponctualité
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et excellent sens de l'accueil
Proactivité, polyvalence et capacité d'adaptation
Intégrité et esprit d'initiative
Dépôt des candidatures
Pièces à fournir
Curriculum Vitae en version PDF
Diplômes en version PDF
Attestations de travail en version PDF
Envoi
Email : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet :
Assistant Administratif 2026
Date limite
23 juillet 2026 à 18h00
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Pour tout renseignement complémentaire : (+228) 70 02 02 20