OFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)

Contexte

Dans le cadre de ses activités, une entreprise située à Lomé recrute un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative.

Informations générales

Vos missions

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et le pilier administratif de notre structure.

Accueil et standard

• Réception physique et téléphonique des clients, fournisseurs et prestataires

• Gestion du courrier (arrivée/départ)

Secrétariat et bureautique

• Rédaction des correspondances administratives

• Saisie et mise en page des menus, propositions commerciales et contrats de prestation

Suivi commercial et clientèle

• Enregistrement des commandes

• Traitement des demandes de devis

• Relances clients

Gestion comptable de premier niveau

• Établissement des factures

• Suivi des encaissements (acomptes et soldes)

• Tenue de la caisse menue monnaie

Coordination

• Gestion de l'agenda des événements

• Liaison entre la direction, l'équipe de cuisine et le personnel de service

Profil recherché

Le secteur de l'événementiel et du traiteur exige de la réactivité, une excellente présentation et un sens aigu de la rigueur.

Formation

• Titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI , ou d'un BT en Secrétariat-Bureautique

Expérience

• Une expérience d'au moins 1 à 2 ans à un poste similaire est vivement souhaitée

• Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou l'événementiel à Lomé sera un grand avantage

Compétences techniques

• Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et expression orale irréprochables)

• Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Internet)

• Connaissance des applications de messagerie (WhatsApp Business) pour la relation client

Qualités requises

• Excellente présentation, courtoisie

• Sens de la discrétion

• Bonne gestion du stress lors des périodes de haute saison (fêtes, mariages)

Conditions et avantages

• Cadre de travail dynamique et professionnel

• Rémunération selon profil et grille interne

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :

• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec photo récente

• Une lettre de motivation adressée au Directeur de l'entreprise

• [Optionnel : Copie des diplômes et attestations de travail]

Candidature

Email : recrulome@gmail.com

Objet : « Candidature au poste de Secrétaire »

Date limite : 21 juillet 2026