Détails de l'opportunité
Contexte
Dans le cadre de ses activités, une entreprise située à Lomé recrute un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative.
Informations générales
Information | Détail |
|---|---|
Lieu | Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-Kpota et alentour) |
Type de contrat | CDD / Stage professionnel |
Disponibilité | Immédiate |
Vos missions
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et le pilier administratif de notre structure.
Accueil et standard
Réception physique et téléphonique des clients, fournisseurs et prestataires
Gestion du courrier (arrivée/départ)
Secrétariat et bureautique
Rédaction des correspondances administratives
Saisie et mise en page des menus, propositions commerciales et contrats de prestation
Suivi commercial et clientèle
Enregistrement des commandes
Traitement des demandes de devis
Relances clients
Gestion comptable de premier niveau
Établissement des factures
Suivi des encaissements (acomptes et soldes)
Tenue de la caisse menue monnaie
Coordination
Gestion de l'agenda des événements
Liaison entre la direction, l'équipe de cuisine et le personnel de service
Profil recherché
Le secteur de l'événementiel et du traiteur exige de la réactivité, une excellente présentation et un sens aigu de la rigueur.
Formation
Titulaire d'un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI , ou d'un BT en Secrétariat-Bureautique
Expérience
Une expérience d'au moins 1 à 2 ans à un poste similaire est vivement souhaitée
Une expérience dans l'hôtellerie, la restauration ou l'événementiel à Lomé sera un grand avantage
Compétences techniques
Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et expression orale irréprochables)
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
Connaissance des applications de messagerie (WhatsApp Business) pour la relation client
Qualités requises
Excellente présentation, courtoisie
Sens de la discrétion
Bonne gestion du stress lors des périodes de haute saison (fêtes, mariages)
Conditions et avantages
Cadre de travail dynamique et professionnel
Rémunération selon profil et grille interne
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec photo récente
Une lettre de motivation adressée au Directeur de l'entreprise
[Optionnel : Copie des diplômes et attestations de travail]
Candidature
Email : recrulome@gmail.com
Objet : « Candidature au poste de Secrétaire »
Date limite : 21 juillet 2026