Description

Détails de l'opportunité

AVIS DE RECRUTEMENT – LA CHAÎNE DE L'ESPOIR TOGO

Contexte

Dans le cadre du développement de ses activités au Togo, La Chaîne de l'Espoir recrute :

1 Assistant Programme Soins Hospitaliers
2 Assistants Programme Santé Scolaire

SOMMAIRE DES POSTES

N°	Poste	Nombre	Lieu
1	Assistant Programme Soins Hospitaliers	01	Lomé
2	Assistant Programme Santé Scolaire	02	Lomé

POSTE 1 : ASSISTANT PROGRAMME SOINS HOSPITALIERS

Informations générales

Information	Détail
Intitulé du poste	Assistant Programme Soins Hospitaliers – H/F
Statut	Contrat à durée de projet (12 mois) renouvelable
Lieu d'affectation	Lomé

Mission générale

Sous la supervision directe du Responsable Programme Soins Hospitaliers, l'Assistant(e) Programme Soins Hospitaliers participe à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et à la coordination des activités des projets du programme, notamment le projet « Prévention et prise en charge intégrée du noma et des pathologies maxillo-faciales au Togo (PMF/NOMA) » .

Il/elle veille au bon déroulement des actions sur le terrain, au respect des procédures, et contribue au reporting, à la visibilité et à la coordination avec les partenaires locaux.

Responsabilités principales

1. Mise en œuvre, suivi opérationnel et reporting

Participer à la mise en œuvre des activités en collaboration avec les équipes terrain, services support et partenaires
Appuyer le suivi quotidien via la mise à jour des outils de pilotage (chronogrammes, tableaux de bord)
Contribuer à la préparation logistique des activités et signaler toute contrainte
Assurer la diffusion régulière des informations auprès des équipes et partenaires
Organiser et animer les réunions avec les équipes support
Veiller au respect des procédures internes et des politiques (sécurité, protection, éthique, gestion des ressources)
Identifier les risques opérationnels, alerter le Responsable Programme et proposer des solutions
Participer à la rédaction des rapports narratifs et financiers

2. Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

Contribuer à la mise en place et à l'utilisation d'outils de suivi adaptés
Appuyer la collecte et la saisie des données qualitatives et quantitatives
Identifier et signaler les besoins d'ajustement ou d'amélioration des activités
Appuyer la formation et l'accompagnement des partenaires locaux
Veiller à la bonne application des principes de redevabilité
Assurer la participation des communautés et des autorités
Participer à la préparation des documents pour les audits et évaluations externes

3. Développement de projets

Contribuer à l'identification des besoins des populations cibles
Participer à la mobilisation et à l'implication des parties prenantes locales
Appuyer la conception ou la révision de propositions de projets

4. Gestion des ressources humaines

Contribuer à la définition d'objectifs clairs pour les équipes
Participer à l'identification des besoins en renforcement de capacités
Faire remonter les besoins en ressources humaines supplémentaires

5. Suivi budgétaire et gestion financière

Participer à l'élaboration du budget et fournir les estimations financières
Préparer les documents d'engagement des dépenses
Suivre les dépenses en lien avec le service finance
Contribuer à la préparation des rapports financiers

6. Représentation et communication

Maintenir des relations avec les partenaires, autorités et acteurs locaux
Représenter l'organisation lors des réunions de coordination
Promouvoir l'image de l'organisation auprès des bénéficiaires et parties prenantes
Contribuer à la visibilité des projets via rapports, newsletters et réseaux sociaux

Profil du candidat

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Santé publique, Gestion de projet, Sciences sociales / Développement

Expérience

Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion et la mise en œuvre de projets de santé en contexte humanitaire ou de développement, idéalement au Togo ou en Afrique de l'Ouest
Bonne connaissance des enjeux liés à l'accès aux soins, aux systèmes de santé locaux et aux déterminants sociaux de la santé
Expérience dans la coordination avec les autorités sanitaires locales
Expérience en suivi budgétaire, reporting bailleurs, planification et supervision
La connaissance du système de santé togolais et une expérience dans le programme Soins Hospitaliers constituent un atout

Compétences techniques

Maîtrise des outils de gestion de projet (cadre logique, plan d'action, budget, indicateurs de suivi)
Capacité à planifier, mettre en œuvre et assurer le suivi opérationnel des activités
Bonne maîtrise du suivi des indicateurs, du reporting technique et de la collecte des données
Connaissance du système de santé togolais et des standards de mise en œuvre des projets de santé
Capacité à organiser et animer des formations, ateliers et séances de sensibilisation
Bonnes capacités de rédaction de rapports techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)

POSTE 2 : ASSISTANT PROGRAMME SANTÉ SCOLAIRE

Informations générales

Information	Détail
Intitulé du poste	Assistant Programme Santé Scolaire – H/F
Nombre de postes	02
Statut	Contrat à durée de projet (12 mois) renouvelable
Lieu d'affectation	Lomé

Mission générale

Sous la supervision du Responsable Programme Santé Scolaire, l'Assistant(e) Programme Santé Scolaire contribue à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la capitalisation des activités des projets du programme santé scolaire, dont le projet Ma Santé Mon École phase 3.

Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination opérationnelle des activités de terrain, le suivi des partenaires ainsi que l'assurance qualité des interventions, en veillant à l'atteinte des résultats attendus.