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LuxDev

Informations générales

À propos de LuxDev

LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le compte de l'État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays partenaires, nos actions de coopération visent l'éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.

Au-delà de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition son expertise et son savoir-faire reconnus au service d'autres organisations, notamment la Commission européenne et les États membres de l'Union européenne.

Vos missions

Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des procédures d'acquisitions et de passation des marchés, dans le strict respect de la réglementation applicable, des seuils, des méthodes de mise en concurrence et des délais prescrits.

Veiller à la conformité des processus de marchés tout au long du cycle d'acquisition, depuis la phase de formulation jusqu'à l'exécution des contrats, en garantissant la transparence, l'égalité de traitement des soumissionnaires et la traçabilité des décisions.

Vos tâches

Planification et suivi

• Participer à la préparation et suivre l'exécution du PPM

• Encoder le PPM et les marchés et suivre les processus sur AlphaBase (logiciel marché LuxDev)

Élaboration et contrôle des dossiers

• Élaborer les DAO des projets/programmes et de la CAM sur base des spécifications techniques, des termes de référence et instructions fournis

• Contrôler la conformité des DAO soumis par les partenaires nationaux

• Rédiger les notes explicatives et mémos à l'attention des responsables de projets/programmes

Autorisation et communication

• Préparer les certificats de validation, avis de non-objection et documents d'autorisation

• Assurer la communication avec les candidats aux appels d'offres et les titulaires des contrats

Évaluation et attribution

• Participer aux séances d'ouverture et d'évaluation des offres

• Rédiger et obtenir la signature des procès-verbaux et rapports correspondants

• Préparer les certificats d'autorisation, avis de non-objection, contrats et avenants

Contrôle et suivi

• Effectuer des contrôles sur les petites acquisitions

• Vérifier la conformité des garanties bancaires avant validation et suivre leur libération

• Contrôler les clauses contractuelles, les délais d'exécution, montants, pénalités et compensations

Réception et exécution

• Participer aux réceptions provisoires et définitives

• Rédiger les procès-verbaux et certificats de bonne exécution

• Accompagner l'exécution des contrats avec le maître d'ouvrage et la surveillance

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés à toutes les phases

• Tenir le classement physique et électronique des dossiers PDM

• Appuyer/conseiller les opérationnels en matière de passation de marchés

• Encadrer/assister l'assistant PDM

Autres missions

• Préparer et participer aux missions d'audit des marchés

• Effectuer toute autre tâche en relation avec sa fonction et ses compétences

Votre profil

Formation

• BAC+3 en droit, administration, passation de marchés ou équivalent

Expérience

• Minimum 5 ans d'expériences professionnelles pertinentes en lien avec la passation des marchés

• Expérience idéalement dans le cadre de programmes de développement, ONG, institutions publiques ou bailleurs de fonds

Compétences techniques

• Maîtrise de l'environnement Microsoft Office 365

Candidature

🔗 Lien pour postuler : https://careers.luxdev.lu/job/Charg%C3%A9-passation-de-march%C3%A9s-%28PDM%29/1361837155