Plan International Bénin recrute

Plan International Bénin – Projet SPACE O LEAD

Informations générales

Finalité du poste

Le Comptable du projet est responsable de l'ensemble des aspects financiers du projet, en conformité avec les procédures du bailleur et celles de Plan International Bénin (PIB) telles qu'approuvées dans le FAD ainsi que du budget détaillé.

Il travaillera en collaboration étroite avec le Coordonnateur du Projet, le Coordonnateur des Finances de son site d'affectation, les autres collègues financiers, les partenaires de mise en œuvre, et accompagnera l'équipe-projet dans la mise en œuvre de toutes les activités financières et comptables du projet.

Dimensions du poste

La dimension du poste se rapporte essentiellement à la gestion comptable et financière des projets concernés avec les actions ci-après :

• Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources financières du projet

• Assurer la revue périodique des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre

• Appuyer le coordonnateur du projet dans l'élaboration des plans de travail et budget du projet

• Collaborer dans l'organisation et la gestion de toutes les activités du service financier en lien avec le projet

• Contribuer au fonctionnement du mécanisme de suivi mis en place

• Procéder à l'examen des pièces comptables relatives au projet

• Assurer un rapportage financier de qualité dans le format requis par le bailleur et en s'assurant de la soumission dans les délais prescrits

• Être le garant du respect des procédures financières et comptables du bailleur et de leur bonne application

• Assurer une bonne clôture comptable et financière du projet en traquant toutes les transactions du projet et en les enregistrant sur les Grants appropriés

• Préparer et faciliter l'audit final du projet de sorte qu'aucune dépense ne soit déclarée inéligible

• Exécuter toute autre tâche financière et comptable que pourrait requérir ce poste

Résultats clés et responsabilités spécifiques

Suivi des paiements & contrôle des dépenses engagées par les partenaires

• Examiner les documents comptables et financiers soumis par les partenaires

• Suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés

• Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds du partenaire

• Contrôler l'imputation des dépenses et des recettes

• Préparer les lettres ou ordres de paiement

• Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances

• Recevoir les reversements des avances non dépensées, délivrer des reçus et procéder aux versements à la banque

• Tenir les factures, les chéquiers et la petite caisse du projet si besoin

Enregistrement comptable

• Procéder à la saisie journalière des pièces comptables dans le logiciel de gestion comptable

• Assurer le classement quotidien, systématique et ordonné des pièces

• Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registres

• Procéder à l'annulation et à l'archivage des pièces comptables avant classement

Suivi bancaire

• Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires relatives au projet

• Analyser et faire le rapprochement des différents comptes bancaires et des avances avant chaque clôture mensuelle

Appui aux partenaires

• Fournir au personnel des partenaires et de l'ONG la formation requise dans le domaine comptable et financier

• Discuter avec les partenaires des voies et moyens pour améliorer les procédures financières

• Faire un suivi rapproché avec les comptables partenaires afin d'éviter tout retard/interruption dans les activités

Suivi budgétaire

• Préparer, en collaboration avec le coordonnateur du projet, les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du projet

• Établir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisation, écarts)

• Appuyer le coordonnateur du projet dans la préparation des budgets et plans de travail

• Assurer des révisions budgétaires en concertation avec le coordonnateur de projet

Rapports financiers

• Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers

• Assurer la conformité des rapports financiers avec les modèles du bailleur et conformément aux échéances définies

• Préparer la tenue des contrôles internes et audits (internes et externes) des comptes du projet

Coordination financière

• Collaborer avec les autres staffs de Plan International Bénin

• Collaborer avec les autres comptables de la région

• Effectuer des visites de terrain des bénéficiaires

• Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur des finances du projet ou du Site dont il dépend

• Exécuter toute tâche qui lui sera confiée par le superviseur

Relations de travail clés

À l'interne :

• Coordonnateur des Finances (CF)

• Coordonnateur du projet

• PIIAM

• Cheffe Comptable

• CFD

• Coordonnateurs du projet

• Équipe finances des autres sites

• Équipe de l'Administration et de la chaîne d'approvisionnement

• Département des Grants du bureau national de Plan

À l'externe :

• L'équipe du partenaire de mise en œuvre du projet

• Expertise technique, compétences et connaissances

Attitudes de leadership

• Faire preuve d'esprit d'ouverture

• Être capable de travailler en équipe

• Être capable de travailler sous pression

• Être apte à travailler dans une approche communautaire participative

• Faire preuve de capacités d'adaptation

• Être disposé à travailler avec les enfants comme avec les adultes

• Faire preuve d'honnêteté, de transparence et d'engagement pour une performance élevée

Compétences spécifiques

• Excellente maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (Microsoft Excel, logiciels comptables)

• Connaissance démontrée des procédures de comptabilité et de gestion axée sur les résultats

• Capacité à communiquer les informations, politiques et procédures comptables de manière facile et compréhensive

• Capacité à analyser les informations financières et à préparer les rapports financiers, bilans et/ou projections

• Bonne communication verbale et écrite

• Capacité à assurer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit

• Compétence dans l'utilisation d'autres outils informatiques (traitement de texte, base de données, internet/intranet)

• Capacité à préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections

• Capacité démontrée de garder la confidentialité

• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (atout)

• Connaissance de la zone et des langues locales

• Sens de l'initiative et de l'anticipation

• Capacité à travailler sous pression

• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis

• Enthousiasme et engagement

• Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du programme

• Forte propension à la participation

• Curiosité intellectuelle et proactivité

• Capacité à résoudre des problèmes

Qualifications et expériences

• Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 en comptabilité, finance ou gestion des entreprises

• Expérience de quatre (03) années au moins dans le domaine de la gestion financière ou comptable des projets/programmes

• Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une Organisation Non Gouvernementale (atout)

Conditions de travail

• Le poste est basé à Bohicon avec des missions dans les villages d'intervention des projets concernés

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée géré par le Cabinet Talents Plus. Le comptable aura donc un contrat de prestation avec ce Cabinet

• Horaires de travail :

  • Lundi à Jeudi : 08h00 – 13h00 et 14h00 – 17h30

  • Vendredi : 08h00 – 14h00

Environnement physique

Le titulaire du poste doit :

• Travailler dans des climats chauds et secs

• Disposer de cache-nez pour se protéger de la poussière en milieu rural

• Éviter les sorties la nuit et respecter les consignes de sécurité

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Valeurs pratiques de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable

• Formuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées

• Créer un climat d'amélioration continue

• Se concentrer sur les ressources pour conduire le changement

• Se baser sur des preuves pour évaluer l'efficacité

Nous sommes ouverts et redevables

• Promouvoir une culture d'ouverture et de transparence

• Travailler en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards

• Être cohérent et juste dans le traitement des personnes

• Admettre et accepter d'apprendre de ses erreurs

• Assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, écouter les autres

• Établir des relations constructives à travers Plan International

• Développer des relations de confiance avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés

• S'engager et travailler bien avec les autres à l'extérieur de l'organisation

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Chercher des résultats constructifs, écouter les autres

• Établir des relations constructives à travers Plan International

• Développer des relations de confiance avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés

Candidature

 Email : BeninRecrutement.A@plan-international.org

 Date limite : Jeudi 13 août 2026 à 17h30

Pièces à fournir

• CV actualisé

• Lettre de motivation

• Copies des diplômes et attestations de travail