LuxDev au Togo recrute

LuxDev – Lomé, Togo

Informations générales

À propos de LuxDev

LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le compte de l'État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays partenaires, nos actions de coopération visent l'éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.

Au-delà de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition son expertise et son savoir-faire reconnus au service d'autres organisations, notamment la Commission européenne et les États membres de l'Union européenne.

Vos missions

Assurer la gestion et la coordination des activités logistiques des bureaux et de la CAM, en veillant à la disponibilité et à l'utilisation optimale des ressources.

Assurer la gestion des agents d'entretien, en veillant à la qualité des prestations, au respect des normes d'hygiène et à la bonne organisation des tâches au sein des bureaux.

Assurer la gestion des inventaires des projets, en assurant la traçabilité des biens, la fiabilité des données et le respect des normes en vigueur.

Vos tâches

1. Gestion des véhicules et des chauffeurs

• Assurer la gestion des formalités administratives liées à l'acquisition de nouveaux véhicules (douane, immatriculation, cartes grises, plaques, etc.)

• Veiller à la disponibilité, à la conformité et à la mise à jour de l'ensemble des documents des véhicules (carte grise, carte orange, assurance, logbook, contacts d'urgence, etc.)

• Garantir la présence et la conformité des équipements de sécurité dans chaque véhicule

• Tenir à jour la liste des conducteurs autorisés à utiliser les véhicules

• Assurer le suivi de la validité des permis de conduire des chauffeurs

• Planifier et optimiser l'affectation des véhicules et des chauffeurs en fonction des besoins

• Contrôler la bonne tenue des logbooks et la fiabilité des informations renseignées

• Assurer le suivi de l'entretien et des révisions périodiques des véhicules

• Transmettre mensuellement à la comptabilité les données relatives aux kilométrages privés

• Former et sensibiliser les chauffeurs aux procédures internes et aux règles de conduite sécuritaire

• Encadrer, superviser et conduire les évaluations annuelles de performance des chauffeurs

2. Gestion des cartes carburant

• Assurer l'approvisionnement en carburant et lubrifiant des véhicules des projets

• Tenir un journal de suivi de l'utilisation des cartes de carburants

• Vérifier la concordance du tableau de suivi des consommations et le solde sur la plateforme du fournisseur

• Assurer les relations avec les fournisseurs de carburants (émission et renouvellement des cartes, etc.)

3. Maintenance des locaux

• Assurer le suivi des entretiens des splits et extincteurs

• Assurer le suivi des installations électriques (changement d'ampoules, etc.)

• Assurer la maintenance du mobilier de bureau

• Assurer la gestion des petits travaux de maintenance

4. Gestion des missions terrain

• Planifier et organiser les déplacements terrain des équipes (réservations de véhicules, coordination des chauffeurs, élaboration des itinéraires)

• Assurer la disponibilité des moyens logistiques nécessaires aux missions (véhicules, carburant, équipements, documents de mission)

• Veiller au respect des procédures internes en matière de déplacements et de sécurité

• Coordonner avec les équipes projets afin d'anticiper les besoins logistiques

• Garantir la conformité des missions avec les règles de sécurité et les directives en vigueur

• Gérer les imprévus logistiques et proposer des solutions adaptées

• Veiller à l'optimisation des ressources logistiques afin de limiter les coûts

5. Gestion des inventaires des projets

• Assurer l'enregistrement de toutes les acquisitions des projets dans les outils de suivi des inventaires

• Veiller à l'identification et à l'étiquetage systématique des biens

• Garantir la mise à jour régulière, fiable et exhaustive des tableaux d'inventaires

• Transmettre les états d'inventaires au Bureau pays dans le respect du calendrier établi

• Proposer les sorties d'inventaire (réforme, cession, perte, transfert) en conformité avec les procédures

• Préparer et formaliser les actes de transfert des biens

• Assurer l'archivage électronique structuré et sécurisé des documents relatifs aux inventaires

• Contribuer à la réalisation des contrôles physiques périodiques des biens des projets

6. Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche en relation avec sa fonction et ses compétences

Votre profil

Formation

• Diplôme Bac+3 en logistique, supply chain, gestion des opérations ou diplôme similaire

Expérience

• Expérience de 3 ans dans une fonction similaire

Compétences

• Esprit d'analyse, de planification, rigueur et sens du détail

• Maîtrise de l'environnement Microsoft Office 365

• Connaissance des systèmes GPS et de suivi des déplacements

• Maîtrise des procédures HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)

Candidature

🔗 Lien de candidature : https://careers.luxdev.lu/job/Charg%C3%A9-logistique/1360385255