Détails de l'opportunité
Informations générales
Information | Détail |
|---|---|
Poste | Assistante Administrative et Financière |
Type de contrat | Engagement bénévole |
Durée | 6 mois |
Lieu d'affectation | Lomé, Togo (Zone Golfe 7 et environs) |
Genre ciblé | Féminin |
Âge maximum | 27 ans à la date de clôture |
Date limite de candidature | 30 septembre 2026 à 23h59 GMT |
Présentation de l'Organisation
Organisation à but non lucratif d'obédience chrétienne œuvrant pour le développement local.
Description des responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Exécutif , l'Assistante aura pour missions principales :
Gestion administrative et secrétariat
Assurer la tenue du courrier (réception, enregistrement, expédition)
Assurer le classement rigoureux et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et juridiques
Gestion financière de base
Enregistrer les opérations de caisse au quotidien
Vérifier la conformité des pièces justificatives de dépenses
Tenir à jour le livre de caisse
Appui budgétaire et comptable
Participer à la préparation des états de rapprochement bancaire
Participer aux demandes de paiement
Contribuer au suivi des budgets d'activités
Logistique et achats
Appuyer la demande de cotations
Organiser la logistique des réunions, ateliers et déplacements de l'équipe terrain
Gestion du matériel
Tenir à jour l'inventaire des équipements, fournitures de bureau et consommables
Organisation des réunions
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions d'équipe et des sessions de travail
Profil de la candidate
Éducation et expérience
Critère | Exigence |
|---|---|
Diplôme | BAC+2 ou BAC+3 en Finance, Comptabilité ou domaine pertinent |
Formation | Avoir suivi une formation sur le SYCEBNL (atout majeur) |
Expérience | Une première expérience (stage, bénévolat ou engagement associatif) en gestion administrative ou comptable est un atout |
Langue | Bonne maîtrise du français (oral et écrit) |
Compétences techniques et outils
Maîtrise éprouvée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Notion des pièces comptables, de la tenue des journaux et des procédures financières associatives (normes SYCEBNL)
Bonnes capacités rédactionnelles et soin dans la tenue des documents
Aptitudes personnelles (Soft Skills)
Intégrité morale, rigueur, transparence et honnêteté professionnelle
Grand sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
Discrétion absolue, respect de la confidentialité et esprit d'équipe
Conditions d'éligibilité et critères obligatoires
Critère | Exigence |
|---|---|
Genre | Réservé exclusivement aux candidatures féminines |
Âge | 27 ans maximum à la date de clôture |
Zone de résidence | Habiter de préférence dans la commune Golfe 7 ou ses environs |
Équipement personnel | Disposer obligatoirement d'un ordinateur portable en bon état de fonctionnement |
Mobilité | Disposer d'un moyen de déplacement autonome est un atout |
Disponibilité | Immédiate |
Modalités de candidature
Email : viebenie82@gmail.com
Objet : Candidature – Assistante Administrative et Financière – [Nom & Prénom]
Dossier de candidature à fournir
Curriculum Vitae (CV) à jour
Photo d'identité (format passeport)
Relevé de notes ou diplôme du BAC 2 (ou diplôme universitaire)
Attestation de diplôme
Carte Nationale d'Identité
Date limite de dépôt : 30 septembre 2026 à 23h59 GMT