Détails de l'opportunité
RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE PROJET
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses initiatives stratégiques, notamment le projet « Promotion du droit de travail et travail décent au Togo », l’APCFAR recrute deux (02) professionnels qualifiés, dynamiques et engagés, basés à son siège à Kpalimé.
Poste 1 : Un(e) Secrétaire-Caissier(ère) (SeCa)
Poste 2 : Un(e) Chargé(e) de Suivi Technique de la plateforme d’insertion et Évaluation (CSTPE)
POSTE 1 : SECRÉTAIRE-CAISSIER(ÈRE) (H/F)
Type de contrat : Contrat de projet, à plein temps
Durée : Un (01) an renouvelable (après évaluation de performance concluante)
Lieu d’affectation : Siège de l’APCFAR à Kpalimé
Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice de l’APCFAR et sous la supervision technique directe du Comptable/Gestionnaire financier du projet.
1. Mission générale
La/Le Secrétaire-Caissier(ère) assure la gestion quotidienne du secrétariat, de l’accueil, de l’appui logistique et documentaire de l’organisation, tout en veillant à la tenue rigoureuse de la caisse, des opérations pré-comptables et du classement des pièces justificatives, conformément au manuel de procédures de l’APCFAR et aux exigences des partenaires techniques et financiers.
2. Responsabilités et tâches opérationnelles
Gestion administrative, secrétariat et accueil
Accueillir les usagers, partenaires et visiteurs avec tact, courtoisie et discrétion ;
Gérer l’agenda de la Coordination, fixer les rendez-vous et filtrer/orienter les communications téléphoniques ;
Enregistrer, traiter, expédier et classer le courrier ;
Rédiger les correspondances administratives usuelles, les comptes rendus de réunions internes et en assurer le suivi ;
Assurer la mise en page, la reprographie et l’archivage physique et numérique des dossiers du projet et de l’organisation ;
Assister à l’élaboration matérielle des contrats de prestations de services et de consultations ;
Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables dévolus à ses responsabilités ;
Recevoir les différents courriers déposés à l’APCFAR et s’assurer de leur orientation vers les destinataires responsables ;
Veiller à la sécurité des documents administratifs et comptables qui sont à son niveau.
Appui logistique et organisationnel
Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des ateliers, formations, missions de terrain et réunions au siège ou en région ;
Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau et consommables.
Gestion de caisse et opérations pré-comptables (sous supervision du Comptable)
Assurer la tenue quotidienne du journal de caisse (brouillard de caisse physique et informatisé sur Excel/logiciel de caisse) ;
Effectuer les encaissements et les décaissements de petite caisse sur la base de pièces justificatives valides et dûment autorisées ;
Établir les demandes d’achats, préparer les ordres de paiement et les formulaires de décaissement selon les procédures établies ;
Procéder à la saisie quotidienne des opérations de caisse ;
Participer à la préparation des états de paie et bulletins de salaires du personnel ;
Réaliser les arrêtés de caisse périodiques et participer aux inventaires et rapprochements physiques/théoriques.
3. Profil requis
Formation : Titulaire d’un diplôme BAC+2 au moins en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Comptabilité ou diplôme équivalent.
Expérience : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire (une expérience au sein d’une ONG, association ou projet de développement constitue un atout déterminant).
Compétences techniques
Maîtrise confirmée des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet/messagerie) ;
Bonne maîtrise des règles de tenue de caisse et de gestion des pièces justificatives comptables ;
Excellente expression écrite et orale en français (qualités rédactionnelles indispensables).
Aptitudes personnelles
Intégrité morale irréprochable, sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et gestion du stress ;
Aisance relationnelle, dynamisme, sens de l’accueil et entregent ;
Capacité à travailler sous pression au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Les expériences en communication sont un grand atout.
Résidence : Résider à Kpalimé ou s’engager formellement à y résider immédiatement dès la prise de fonction.
V. CALENDRIER ET MODALITÉS DE SOUMISSION
Date limite de dépôt : jeudi 08 octobre 2026 à 12 h 00 GMT précises.
Canal de transmission : Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique aux adresses suivantes :
apcfartogo2015@gmail.com
Objet du message électronique (obligatoire) : Le titre du poste
Pour la Secrétaire-Caissière : Candidature au poste de Secrétaire-Caissière – APCFAR 2026
Pour le Chargé de Suivi-Évaluation : Candidature au poste de Responsable SE & Plateforme d’Insertion – APCFAR 2026
VI. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de sélection se déroulera en trois (03) phases consécutives :
Présélection sur dossier : Seul(e)s les 03 candidat(e)s retenu(e)s sur la liste restreinte (shortlist) seront contacté(e)s pour la suite du processus.
Test écrit : Il y aura un test écrit pour les candidat(e)s présélectionné(e)s.
Entretien oral individuel devant jury.