Détails de l'opportunité
RECRUTEMENT D'UN(E) SPÉCIALISTE EN PASSATION DES MARCHÉS
Projet d'Inclusion Financière pour les Ménages et les MPME dans l'UEMOA
Groupe de la Banque Mondiale – Crédit N° : IDA 78060
AMI N°01-2026/TG-BOAD TOGO-567026-CS-INDV
1. Contexte
La Banque Ouest-Africaine de Développement (BOAD) a obtenu un crédit de deux cent cinq millions (205 000 000) de dollars US de l'Association internationale de développement (IDA) pour le financement du Projet régional pour l'inclusion financière des ménages et des micros, petites et moyennes entreprises dans l'UEMOA.
La BOAD a l'intention d'utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat de services d'un(e) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).
2. Informations générales
Information | Détail |
|---|---|
Projet | Inclusion financière des ménages et MPME dans l'UEMOA |
Financement | IDA (Banque Mondiale) – Crédit N° IDA 78060 |
Référence | AMI N°01-2026/TG-BOAD TOGO-567026-CS-INDV |
Poste | Spécialiste en Passation des Marchés |
Durée | 12 mois renouvelables (dont 6 mois à plein temps) |
Date limite de candidature | 21 septembre 2026 à 10h TU |
3. Mission
Sous l'autorité directe du Coordonnateur du projet , le/la Spécialiste en passation des marchés sera chargé(e) des tâches ci-après, en conformité avec les normes et standards de la Banque Mondiale.
4. Responsabilités principales
4.1 Planification de la passation des marchés et suivi du processus
Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de la sélection des consultants
Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l'an
Procéder au classement et à l'archivage de tous les documents et dossiers de marchés
Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés
Identifier les sources potentielles de retard, en informer le Responsable de l'UPM et le Coordonnateur, et proposer des solutions
4.2 Sélection et emploi des consultants
Rédiger les demandes de manifestations d'intérêt et en assurer la publication
Élaborer les dossiers de demande de propositions
Notifier les lettres d'invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes
Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des propositions et aux attributions de marchés
Coordonner le travail du secrétariat des commissions d'analyse
Assister à l'établissement des contrats entre le projet et les consultants choisis
Suivre les avis de non-objection sollicités auprès de la Banque Mondiale
4.3 Passation des marchés de fournitures
Élaborer les dossiers d'appels d'offres/demandes de cotations
Publier dans la presse nationale et/ou internationale
Participer aux ouvertures de plis et aux évaluations des offres
Procéder à la publication des résultats des appels d'offres
Suivre les avis de non-objection sollicités auprès de la Banque Mondiale
4.4 Services de conseil
S'assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l'exécution des marchés respectent les règles convenues
Appuyer le projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier ayant trait à la passation des marchés
Apporter les conseils appropriés dans l'exécution des marchés
Assister le Responsable de l'UPM dans l'exécution de toute tâche liée à la passation des marchés
Produire trimestriellement une situation des marchés
Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient reflétés dans le système d'information
Assurer l'encadrement ou le secrétariat des commissions d'analyse des offres
4.5 Autres missions
Participer à la supervision des activités du projet
Exécuter toutes autres tâches confiées par le Coordonnateur
5. Profil recherché
Formation
Niveau | Exigence |
|---|---|
Option 1 | BAC + 5 en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie ou domaine connexe |
Option 2 | BAC + 4 avec expérience d'au moins 3 ans en qualité de spécialiste en passation des marchés sur un projet utilisant les procédures d'un partenaire technique et financier multilatéral |
Expérience
Critère | Exigence |
|---|---|
Expérience totale | Au moins 7 ans en passation des marchés |
Expérience similaire | Au moins 5 ans d'affilée à un poste similaire dans le secteur public ou privé |
Atout | Expérience dans un projet sur financement extérieur |
Compétences techniques
Parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (BM, BAD)
Maîtrise des applications et logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise des outils de communication (courriels)
Aptitudes
Aptitude à travailler en équipe
Aptitude à travailler efficacement sous pression
Excellente capacité de communication écrite et orale en français
Connaissance de l'anglais (atout)
Haut degré d'intégrité morale
6. Critères de performance
L'efficacité et les performances du Spécialiste en passation des marchés seront mesurées en fonction de :
N° | Critère |
|---|---|
1 | Qualité du suivi des actions inscrites dans le Plan de passation des marchés |
2 | Respect des délais d'exécution du Plan de passation des marchés |
3 | Qualité des Dossiers d'appel d'offres et des Demandes de propositions |
4 | Qualité du suivi des procédures de passation et des avis de non-objection |
5 | Qualité de gestion des plaintes |
6 | Niveau de réactivité et qualité des informations introduites dans le STEP |
7. Dossier de candidature
La BOAD invite les candidats intéressés à manifester leur intérêt en transmettant un dossier de candidature en langue française et en trois (3) exemplaires (original + 2 copies) comprenant :
Lettre de motivation adressée au Coordonnateur du projet
Curriculum Vitae (CV) détaillé avec au moins trois (3) références professionnelles
Copie du (des) diplôme(s)
Copie des attestations ou certificats de travail
N.B. : Seules les expériences prouvées par des attestations seront considérées.
8. Méthode de sélection
Un consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection de Consultant Individuel telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque Mondiale.
9. Modalités de soumission
Date limite : 21 septembre 2026 à 10h TU
Adresse
Banque Ouest-Africaine de Développement
Projet régional d'inclusion financière des ménages et des micros, petites et moyennes entreprises dans l'UEMOA
68, avenue de la Libération – Lomé, Togo
Tél. : (+228) 22 21 59 06
Télécopie : (+228) 22 21 52 67
Contacts
Email : akiema@boad.org
Copie à : tsidibe@boad.org , aaboubacar@boad.org , snake@boad.org
N.B. : Les envois par voie électronique sont encouragés.
10. Informations complémentaires
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse ci-dessus et aux heures suivantes :
Lundi à vendredi : de 9h00 à 12h00 et de 15h00 à 17h00 (heures locales)
Mention sur le pli
« Dossier de candidature pour le Recrutement d'un(e) Spécialiste en passation des marchés pour le Projet d'Inclusion Financière des ménages et des micros, petites et moyennes entreprises dans l'UEMOA »
Fait à Lomé, le 02 septembre 2026
Waïdi ABOUBAKAR
Coordonnateur du Projet