Description
Détails de l'opportunité
Nous recherchons de toute urgence pour le compte d’une Organisation non Gouvernementale installée à Lomé, une Assistante Administrative.
Description du poste
- Assurer la gestion et l’organisation des plannings et agendas de la direction
- Assister et prendre note des reunion de direction et redaction de compte rendu
- Filtrer des appels téléphoniques (reception d’appels, prise et relance de rendez vous)
- Accueil et réception des visiteurs et les orienter
- Réaliser la gestion administrative du courier et des mails (Départ/Arrivé – Correspondances)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser les déplacements professionnels du personnel etc…
Profil du poste
- Avoir au minimum un Baccalauréat (completer par une formation en Assistanat de Direction ou equivalent) et au plus un BTS/DUT (Assistante de Direction/PME -PMI) ;
- Avoir au minimum 03 ans d’expérience professionnelle dans l’assistanat de Direction
- Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- Maitrise de l’outil informatique (MS Office, Internet,) et bureautique ;
- Etre immediatement disponible ;
- Avoir le sens du contact et de la diplomatie ;
- Avoir une excellente capacité d’organisation et de rigueur ;
- Être à mesure de travailler sous pression
Dépôt et clôture des candidatures
Vous êtes intéressée par la présente offre, faites-nous parvenir uniquement votre CV détaillé avec photo récente par courrier électronique exclusivement à l’adresse : femas.tg@gmail.com au plus tard le 05 juin 2022 à Minuit.
NB : Les candidates doivent résider de préférence dans les quartiers Adidogomé, Sagbado, Ségbé et ses environs.