Détails de l'opportunité
Expire le: 31-08-2022
TechnoServe
Cotonou, BéninDétails de l’emploi
Description
Titre du poste : Spécialiste Achats et Contrats
Superviseur : Responsable Achats et Approvisionnements
Lieu : Cotonou, BENIN
Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Description du projet BeniBiz:
Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l'entreprenariat.
Avec l’appui financier des gouvernements néerlandais et suisse au Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe clôture sa première phase en août 2022, et prévoit de démarrer sa seconde phase en septembre 2022 (et couvrira les 12 départements du pays), avec l'appui financier d'un troisième bailleur (l'Union Européenne). Le projet BeniBiz continuera d'accompagner les jeunes femmes et hommes du Bénin vers l'autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l'écosystème entrepreneurial béninois.
Description du poste :
TechnoServe recherche un(e) Spécialiste Achats et Contrats pour assurer quotidiennement la préparation et le suivi des contrats liés aux partenariats écosystémiques de BeniBiz 2.0, ainsi que l’appui à la responsable des achats et approvisionnement de Technoserve Bénin. La/Le Spécialiste aura pour fonction de s'assurer que les besoins du projet sont satisfaits tout en veillant au respect minutieux des règles et procédures de l’organisation. Elle/Il sera responsable de la préparation des contrats selon les procédures internes et en conformité avec les dispositions légales au Bénin. La/Le Spécialiste est supervisé(e) par la Responsable des Achats et Approvisionnements de Technoserve Bénin et travaillera en étroite collaboration avec le/la Chef Projet Adjoint(e) de BeniBiz.
Tâches et responsabilités :
Le/La candidat (e) sélectionné (e) assurera les tâches suivantes :
En étroite collaboration avec les responsables de chaque composante ainsi que le conseil juridique de Technoserve, élaborer des contrats de partenariat pour chaque intervention écosystémique de BeniBiz 2.0;
Rédiger tous les accords de partenariat, contrats, protocoles d'accord et autres documents juridiques nécessaires au programme, dans le respect total des normes internes et des normes des bailleurs ;
Développer et diffuser les appels d'offres lorsque cela est nécessaire, gérer le processus de collecte des offres, assurer l'acquisition efficace et conforme des services par le projet et ses partenaires ;
Soutenir les achats et les consultants pour les interventions/bénéficiaires avec une documentation adéquate ;
-Contrôler et suivre les partenaires pour s'assurer que tous les rapports des partenaires sont soumis dans les délais convenus ;
Soutenir le déboursement des fonds aux partenaires, en collectant les preuves et les informations nécessaires auprès des partenaires et en travaillant avec l'équipe financière de TechnoServe;
Assurer la liaison avec le personnel des régions et du siège de TechnoServe pour toutes les questions relatives aux accords, contrats et protocoles d’accord ;
Gérer le classement des rapports et de la documentation légale par l’équipe ;
Superviser le manuel des subventions et des finances du programme et le mettre à jour si nécessaire ;
Conseiller le reste de l'équipe du programme sur la gestion des partenariats et les rapports ;
Avec le Chef projet et son Adjoint, les responsables de composantes, déterminer les besoins à venir ; élaborer et tenir à jour le plan d’approvisionnements ;
Appuyer la responsable achats et approvisionnements sur les différents appels d’offres et dossiers liés au projet BeniBiz ;
Travailler en étroite collaboration avec l'unité de gestion de Technoserve Bénin et siège pour maintenir l'intégrité et la confidentialité du processus de passation des marchés.
Qualifications requises :
BAC+3 en Administration, en Gestion, en Droit, et en Commerce ou domaines connexes ;
Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur privé ou dans une organisation orientée vers les affaires dans le domaine du conseil en gestion, de la finance, de l'audit ou dans des domaines connexes ;
Bonne connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières en matière de commerce national et international ;
Bonne connaissance des marchés des services, produits et équipements ;
Expérience dans la production et/ou la supervision de rapports répondant à des critères spécifiques ;
Expérience dans la rédaction, la gestion ou la supervision de contrats, de préférence ;
Expérience dans la rédaction, la gestion ou la supervision de contrats, de préférence ;
Bonne connaissance et l'expérience du développement de systèmes de marché (MSD) constituent un avantage;
Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et d’Internet ;
Expérience dans la rédaction, la gestion ou la supervision de contrats, de préférence ;
Bonne capacité de résolution des problèmes liés aux achats ;
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps .
Langues requises:
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais écrit et oral
Attitude et Savoir-être :
Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives ;
Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes ;
Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts ;
Esprit d'équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles ;
Clarté, réactivité et esprit de synthèse ;
Discrétion ;
Honnêteté ;
Sens de l’organisation et des responsabilités ;
Leadership démontré ;
Sens élevé d'intégrité et d'objectivité.
Instructions aux candidats :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
une lettre de motivation
un curriculum vitae détaillé.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 août 2022 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.
Si vous souffrez d'un handicap qui vous empêche d'utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse recruitment@tns.org ou appeler le +1 202 785 4515.