Détails de l'opportunité
Expire le: 31-08-2022
TechnoServe
Parakou, BéninDétails de l’emploi
Description
Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Superviseur : Chef Projet Adjoint(e)
Lieu : Parakou, BÉNIN
Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Description du projet BeniBiz:
Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l'entreprenariat.
Avec l’appui financier des gouvernements néerlandais et suisse au Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe clôture sa première phase en août 2022, et prévoit de démarrer sa seconde phase en septembre 2022 (et couvrira les 12 départements du pays), avec l'appui financier d'un troisième bailleur (l'Union Européenne). Le projet BeniBiz continuera d'accompagner les jeunes femmes et hommes du Bénin vers l'autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l'écosystème entrepreneurial béninois.
Description du poste :
Membre de l’équipe de gestion du projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de supporter la mise en œuvre de l’assistance fournie par TechnoServe aux bénéficiaires du projet BeniBiz (qui entrera dans sa seconde phase à partir de Septembre 2022), un vaste programme d'entrepreneuriat et de renforcement des capacités qui accompagnera plus de 100,000 jeunes entrepreneurs sur les 12 départements du Bénin entre 2023 et 2027.Le projet lors de sa première phase, BeniBiz a déjà accompagné plus de 5,600 jeunes entrepreneurs qui ont en moyenne augmenté leur chiffre d'affaires de +198% tous secteurs confondus.
Tâches et responsabilités :
Sous l’autorité du ou de la Chef Projet adjoint(e), l’Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) des formations. Il/Elle va apporter son appui dans l’exécution de toutes les tâches administratives nécessaires pour la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des activités de formations du projet ainsi que toutes les tâches logistiques indispensables relatives aux formations. Il/Elle sera responsable de veiller à ce que les objectifs, les résultats et les produits livrables attendus soient réalisés dans les délais :
Responsabilités administratives :
Gérer les courriers (réception, tri, classement, archivage, envoi de correspondances relatives au projet BeniBiz ;
Rédiger, relire et traiter tous les documents administratifs ;
Faire le suivi des demandes auprès des autres départements.
Responsabilités logistiques :
Appuyer l’organisation des divers évènements (networking, cérémonie de remise de diplômes aux bénéficiaires) et formations de bénéficiaires du projet ;
Assurer le transfert et la mise à disposition du matériel et des outils de formations aux Conseillers d’entreprises sur le terrain ;
Consolider et présenter les requêtes des Conseillers d’entreprises relatives à la logistique ;
Veiller à la mise à disposition des moyens pratiques et du matériel roulant nécessaire pour l’exécution des missions de terrain pour l’équipe projet en lien avec le Responsable Logistique ;
Réaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieur hiérarchique ;
Tenir à jour le fichier de suivi des stocks du magasin ;
S’assurer de la disponibilité d’un stock tampon de matériel essentiel pour les formations.
Suivi des achats :
Préparer les besoins en matériel en lien avec les formations ;
Faire le suivi des demandes d’achat avec le service procurement ;
Traiter les factures et les transmettre au service procurement.
Qualifications Requises :
BAC + 3 minimum dans le domaine de l’administration et ou de la logistique, planification ou gestion de projet ou dans un domaine équivalent ;
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et d’Internet ;
Bonne connaissance du processus d’achat ;
Bonne capacité à travailler dans des délais courts tout en gérant de nombreuses tâches ;
Expérience professionnelle dans une ONG ou un projet de développement est un atout ;
Bonne connaissance de l’écosystème entrepreneurial au Bénin serait un atout.
Langues requises :
Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais
Voyages :
Déplacements sur le territoire national (30% à 50% du temps en fonction des périodes d’activités du projet).
Attitude et Savoir-être :
Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives ;
Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes ;
Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts ;
Esprit d'équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles ;
Clarté, réactivité et esprit de synthèse ;
Discrétion ;
Honnêteté ;
Sens de l’organisation et des responsabilités ;
Leadership démontré ;
Sens élevé d'intégrité et d'objectivité.
Instructions aux candidats :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
une lettre de motivation
un curriculum vitae détaillé.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 août 2022 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.
Si vous souffrez d'un handicap qui vous empêche d'utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse recruitment@tns.org ou appeler le +1 202 785 4515.