Description
Détails de l'opportunité
Type de contrat : CDD (pouvant évoluer vers un CDI si concluant)
Lieu de travail : Lomé
Attributions
- Faire l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Gérer le planning de la direction et aider à la planification des rendez-vous, etc…
- Assister aux réunions et prendre des notes
- Traiter et prioriser toute la correspondance entrante ou sortante (courrier électronique, lettres, colis, etc…)
- Organiser la gestion des documents électroniques et sur papier en s’assurant que l’information est organisée et facilement accessible
- Traiter les documents confidentiels en veillant à leur sécurité ;
- Faire le classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat …
Profil du candidat ou de la candidate
- Être titulaire d’un BTS en secrétariat ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels MS Office ;
- Connaissance approfondie de la gestion administrative ;
- Bonne maitrise de l’anglais
Qualités principales
- Être disponible
- Avoir le sens relationnel
- Être flexible sur les horaires
- Posséder d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Avoir une excellente aptitude à communiquer
- Être intègre et confidente
Disponibilité : Immédiate
Dossier de candidature :
– Un curriculum vitae (CV) avec photo récente
– Une lettre de motivation
Les dossiers de candidature devront être envoyés au plus tard le 19 novembre 2023 à 17H GMT par mail à recrutement@scareshum.com ou par WhatsApp au 70 40 88 88.
Vous préciserez en objet les références ci-dessous :
- Secretairetg112023
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront convoquées à l’entretien de recrutement.
Cette offre d’emploi peut aussi être consultée sur notre site www.scareshum.com dans l’espace « Candidat » de la rubrique « Offre d’emploi »