Détails de l'opportunité
- Lieu : Lomé
- Type de contrat : CDI- Temps plein
- Date de début : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons pour le compte d’une entreprise, leader dans l'industrie cosmétique Assistant(e) du responsable Achat et logistique qui jouera un rôle essentiel dans le processus d'approvisionnement de l'entreprise. Il/Elle est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au responsable des achats, contribuant ainsi à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assister le Responsable achat et logistique dans ses fonctions
• Assurer la gestion administrative des dossiers et collecter les documents nécessaires à la bonne exécution des opérations
• Exploiter l’outil informatique et l’ERP pour la saisie et le suivi des informations nécessaires à la fonction
• Tenir et suivre les tableaux de bord des achats et des expéditions au travers de l’ERP
• Mettre en place une base de données fournisseurs et la mettre à jour (ISO)
• Vérifier et gérer la documentation nécessaire aux expéditions en parallèle du Service Transit interne et externe
• Suivre, avec le bureau interne de transit, les chargements prévus pour l’expédition dans le respect des délais et assurer la circulation des informations dans la Section achat et logistique
• Maintenir à jour la documentation relative aux fournisseurs et leur évaluation tout en actualisant la base de données régulièrement (ISO)
• Rendre compte des taches effectuées au Responsable achat et logistique
• Coordonner les opérations d’importation et d’exportation avec les prestataires logistiques.
• Tenir un calendrier des importations et suivre leur acheminement jusqu’à l’entreprise
• Vérifier avec les équipes concernées la réception conforme des matières premières importées
• Etablir des rapports périodiques sur les activités.
Activité secondaire
• En cas de besoin, superviser physiquement les commandes et les expéditions en cours, notamment s’assurer de leur conformité aux documents d’importation / d’expédition, de leur comptage et suivre l’évolution des livraisons dans le respect des délais impartis
• Identifier d’éventuelles anomalies et signaler tout disfonctionnement
• Etablir et mettre à jour les rapports trimestriels et annuels propres au département achat et logistique nécessaires au suivi des activités selon les normes (ISO)
• Assurer la continuité du Service en l’absence du Responsable achat et logistique
PROFIL RECHERCHE :
a) Savoir sur l’environnement professionnel
Bonne maitrise et connaissance de l’activité de la société (produits cosmétiques et plastiques).
b) Savoir-faire opérationnel
• Capacités managériales.
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe.
• Grandes qualités d’organisation.
• Être autonome dans les taches du quotidien
• Rapporter les problèmes qui surviennent au responsable hiérarchique
• Savoir gérer les priorités
• Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques.
• Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import- export, transports, manutention, produits dangereux, etc.) et incoterms
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, ERP,
etc.).
c) Savoir-être
• Animation des équipes
• Sens de l’écoute
• Adaptabilité
• Discrétion
• Confidentialité
d) Formation /Qualification initiale requise
• Bac+2/3 en Commerce International, Logistique, Gestion des Achats, ou équivalent.
• Langues : maitrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• Une première expérience dans l’industrie du cosmétique est un plus
e) Années d’expériences
• 3 années ou plus d’expérience dans le domaine ou un poste similaire
CONTACT
Pour postuler envoyez votre cv à l’adresse mail suivante :
ashley.broohm@rmo.tg ou par WhatsApp +228 71 56 64 70