Détails de l'opportunité
CCT BATIMAT RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION SUPPLY CHAIN
POSTULER
Notre client, CCT BATIMAT est un acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction destinés aux professionnels et aux particuliers en Afrique.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recherche :
Un(e) Assistant(e) de Direction Supply Chain
L'Assistant(e) de Direction Supply Chain assure la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du service Supply Chain ainsi que le suivi et la diffusion de l’information.
Sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, il/elle collabore avec tous les services de l'entreprise.
PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE (liste non exhaustive)
Gestion administrative :
- Élaborer les tableaux de suivi et retroplanning en lien avec le service
- Assurer la création et le suivi des tableaux et graphiques statistiques
- Mettre en place le reporting quotidien
- Analyser des données et des « indicateurs risque »
- Suivre l'audit, la compilation et l'exploitation des données
- Classer, rédiger et archiver (papier et électronique)
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Elaborer et gérer les dossiers de formation
- Assurer la préparation administrative, logistique et le suivi des sessions de formation, ainsi que la gestion des post-formations afin d’évaluer les compétences acquises
- Gérer et suivre le plan d’action qualité
- Assurer la gestion administrative du service Supply Chain, le suivi et la diffusion de l’information
Gestion Planification et process :
- Préparer les procédures d’implantation des dépôts
- Respecter et faire respecter la mise en application des procédures et règlements
- Préparer et créer les adressages selon le modèle établi par la direction Supply Chain
- Aider à la conception des plans d’implantation en lien avec le département Supply Chain
- Suivre et faire vivre le retroplanning
- Aider à la conception des procédures et méthodes de travail.
- Préparer les réunions, les supports et établir les comptes rendus de réunion
Profil
- Diplôme BAC+3 minimum avec au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire
- Une bonne connaissance du pack office est requise avec si possible la maitrise d’un ERP (la connaissance d’AutoCAD serait un plus)
- Maîtrise de la langue française indispensable (à l’oral et à l’écrit)
- Bon niveau d’anglais souhaitable.
- Compétences analytiques et capacité à évaluer les données statistiques
- Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e).
Poste basé à Lomé