Offre d'emploi - Chargé(e) des Finances et de la Conformité

Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA)

Date limite de candidature : 17 juin 2025 à 17H00 GMT
Type de contrat : CDD assorti d'une période d'essai
Localisation : Lomé, Togo

Contexte

L'Alliance pour le Contrôle du Tabac en Afrique (ACTA) est un réseau panafricain à but non lucratif, sans affiliation politique, dont la vision est de promouvoir la santé et le bien-être des Africains par des interventions efficaces dans la lutte contre le tabagisme, la santé publique et le développement durable.

Elle regroupe un réseau dynamique d'organisations de la société civile dans 39 pays africains, œuvrant à la mise en œuvre effective de la Convention-cadre de l'OMS pour la lutte antitabac (CCLAT).

Basée à Lomé, l'ACTA est représentée par son Secrétariat exécutif, chargé de coordonner les projets et activités de l'association aux niveaux national, régional et international.

Dans le cadre du renforcement de son effectif, l'ACTA recrute un(e) Chargé(e) des finances et de la conformité disposant d'une expérience avérée.

Missions principales

Sous l'autorité de la Coordinatrice des Finances et des Subventions, le (la) Chargé(e) des finances et de la conformité aura pour missions de garantir la bonne gestion comptable et fiscale de l'organisation. Il/elle contribuera à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et assurera la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales et la transparence financière de l'ACTA.

Responsabilités principales

• Élaborer, piloter et superviser la gestion budgétaire et financière de l'organisation
• Assurer la conformité des comptes avec les normes comptables et réglementaires en vigueur
• Gérer la trésorerie et optimiser la gestion financière
• Superviser la comptabilité générale et analytique, ainsi que l'audit interne
• Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de reporting financier
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales
• Définir et appliquer les politiques de gestion des risques
• Assurer la sensibilisation et la formation du personnel aux règles de conformité
• Contribuer à la recherche de financements et à la gestion des subventions
• Préparer les états financiers conformément au SYCEBNL

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme supérieur en Gestion Comptabilité, en Gestion financière, ou tout autre domaine connexe (Bac+3 minimum)
• Expérience d'au moins 03 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une structure humanitaire ou associative de grande envergure
• Expérience confirmée en gestion budgétaire et gestion des risques
• Une bonne connaissance des mécanismes de financement des ONG et des bailleurs de fonds internationaux est un atout

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des normes du Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL)
• Solide expertise en gestion financière, contrôle budgétaire et reporting financier
• Connaissance approfondie des réglementations fiscales et sociales applicables aux associations et aux organisations
• Maîtrise des logiciels comptables et financiers (SAGE, Tom2Pro)
• Aptitude à structurer et piloter des processus administratifs complexes

Compétences managériales et personnelles

• Excellentes capacités analytiques et de prise de décision
• Leadership avéré et compétences managériales affirmées
• Forte capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples
• Très bonnes capacités de communication et de négociation

Compétences spécialisées

• Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (ex. : Union européenne, Gates Foundation, Bloomberg Philanthropies)
• Expérience en audit ou en gestion de la conformité (internes/externes)
• Capacité à former ou accompagner les équipes sur les procédures financières et de conformité

Langues

• Français : Maîtrise obligatoire
• Anglais : Connaissance fortement souhaitée

Conditions du poste

• Localisation : Poste basé à Lomé, Togo
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), assorti d'une période d'essai

Modalités de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse e-mail suivante :

📧 applications@atca-africa.org

Date limite : 17 juin 2025 à 17H00 GMT

Objet du mail : « Chargé des finances et conformité »

Notes importantes

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus

Contact : Lomé - Djidjoléi - Aflao - Gakli - Rue 100
RCCM : TG-LFW-01-2023-B12-00003
NIF : 1001835111